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建筑建设公司财务管理与制度
目录
第一章 总则…………………………………… 1
第二章 财务管理与会计核算体系……………2-4
第三章 资金管理………………………………5-10
第四章 费用报销制度及报销流程……………11-16
第五章 存货管理………………………………17-18
第六章 固定资产管理…………………………19-21
第七章 成本核算管理…………………………22-
第八章 关于处理会计核算若干问题的规定…
第九章 财务工作交接及其档案管理………………
第一章??? 总则
第一条?? 为提高公司财务管理与会计核算水平,逐步实现规范化、制度化、信息化的科学管理,达到对经济活动及收支全过程实行有效监控,同时提高财务运作效率的目的。依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》、《公司会计制度》、《公司会计准则》以及其他相关法规,结合公司的特点和管理要求制定本制度。
第二条 ??本制度制定的原则和宗旨是:改制先行、规范管理、稳健高效、量入为出。充分调动全员积极性、创造性,力求最合理、最有效地利用一切资源,用最少的物化劳动及活劳动,获取最大的经济效益及社会效益,使公司不断发展壮大。
第三条 ??本制度是公司在经济活动中的财务管理与会计核算的总纲。
第四条? 本制度经必要的程序讨论通过后,自2016?年7月1 日起施行。本制度由董事长签署转发总经理执行,并授权财务部负责具体解释。
第二章???????? ?财务管理与会计核算体制
第五条 财务工作管理
1、会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
3、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字。
4、财务工作人员应当会同总经理及办公室专人定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。
5、财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。 会计报表每月由会计编制并上报一次,会计报表须会计签名或盖章。
6、财务工作人员对本公司实行会计监督
财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
7、财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。
财务工作人员对上述事项无权自行作出处理
8、财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。 第十七条 财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。
9、财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续
财务工作人员办理交接手续,由总经理、办公室主任、副总经理监交。
第六条 财务机构的设置
1、总经理负责公司财务工作的全面管理。
2、根据公司的规模大小,公司财务部设会计1名、出纳1名。
第七条 财务工作岗位职责
一、会计的主要工作职责
1、按照国家会计制度的规定记账、复账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
2、审核各部门交来原始凭证与报账票据的合法性、合理性、真实性,手续是否齐全,对不真实、不合法的票据不予受理,记载不正确、手续不齐全的票据予以退回。
3、进行成本预测、计划、控制、核算和分析,督促公司有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。
4、负责定期核对公司债权、债务往来款项,配合有关部门催收欠款。
5、根据当月会计账薄编制会计报表,报送有关部门和公司领导,并按时进行纳税申报。
6、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议。
7、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
8、完成总经理交付的其他工作。
二、出纳的主要工作职责
1、认真执行现金管理制度。
2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不得白条抵库。
3、登记库存现金日记账、银行存款日记账和票据备查簿。
4、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
5、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
6、负责管理公司现金、银行存款,进行日常收支,款项结算,工资发放。
7、积极配合银行做好对账、报账工作。
8、配合会计做好各种账务处理。
9、完成总经理交付的其他工作。
第三章 资金管理
第八条 现金管理
1、公司可以在下列范围内使用现金:
(1)职员工资、津贴、奖金;
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