地理与旅游学院2015毕业生晚会策划.docVIP

地理与旅游学院2015毕业生晚会策划 海南师范大学 二〇一五年四月十日 2015毕业生晚会策划 活动主题： 青春依旧在 活动目的： 四年在人生的轮回中只是小小的一节，但却饱含了人生中总最难以忘怀的青春写意。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留念。你们即将为大学生活画上圆满的句号。人生不长。相逢不易，要好好把握，应好好珍惜。今天，知识之树枝繁叶茂；明天，必将挺拔成祖国的栋梁。 主办单位： 海南师范大学地理与旅游学院 四、承办单位： 海南师范大学地旅学院学生会文娱部等 五、活动赞助方： ×××××××××× 六、活动时间及地点： 时间：2015年5月20日晚19:30 地点：海南师范大学南校区 七、活动对象： 海南师范大学地理与旅游学院全体师生 八、晚会流程： 1. 晚会开始前播放暖场音乐 2. 播放开场毕业生们拍的VCR 3. 合唱 4. 主持人登场，介绍嘉宾及开场 5. 院长致辞 6. 话剧 7. 舞蹈 8. 小品 9. 歌曲 10. 小游戏互动 11. 老师节目 12. 歌曲 13. 话剧 14. 舞蹈 15. 小品 16. 小游戏互动 17. 院长致辞 18. 主持人谢幕 19. 晚会结束（嘉宾与演员合影留念，工作人员合影留念） 九、具体部门工作安排表： 项目 内容 时间 负责部门 备注 前期工作 节目初审 4月21日 文娱部 节目复审 5月2日 背景制作 5月5日 宣传部 开场VCR文本撰写 5月5日 记者团 制作开场VCR 记者团 撰写主持稿 记者团 发邀请函 5月18日 办公室 宣传板投放 宣传部 确定投影及播放模式 文娱部 伴奏一式两份 确定出观众班级及人数 办公室 安排座位表 各班推送通知 5月19日 办公室 提前通知 晚会当天 工作人员就位布置会场 5月20日 （上午） 全 体 核实音响投影仪设备问题 文教部 微博上墙及投影使用 体育部 第一次彩排 全 体 走场 第二次彩排 5月20日 （下午） 全 体 带服装道具，试音对光 贴座位标识 办公室 所有工作人员就位，按分组 分工做准备 5月20日 （晚上） 全体部门 十、分组分工： 1.礼仪组：晚会开始前入场阶段（19:00-19:30）出礼仪 晚会过程中院长致辞环节引导、读信环节协助 负责人： 2.主持组：跟进主持人服装以及化妆，配合主持人工作 负责人： 3.候场组：整场晚会的候场工作，各节目的串联，催促各节目候场上场，搬道具，递麦 负责人： 4.音控组：播放各节目配乐、播放投影 负责人： 5.摄录组：负责整场晚会的录像、拍照，晚会结束后发微博，写通讯稿 负责人： 十二、晚会预算： 项目 单价 数量 总价 备注 场地费 1 1 1 幕 布 1 1 1 邀请函 1 1 1 荧光棒 1 1 1 电 池 1 1 1 彩 带 1 1 1 气 球 1 1 1 胶 布 1 1 1 插座板 1 1 1 打印费 1 1 1 工作餐 1 1 1 双面胶 1 1 1 音频线 1 1 1 游戏奖品 1 1 1 游戏道具 1 1 1 服装道具报销 1 1 1 台 花 1 1 1 总 计 17 17 17 十二、注意事项： 1．晚会过程中有任务在身的工作人员须着白衬衫，戴工作牌，禁穿拖鞋，务必熟悉自己负责的工作内容； 2．晚会开始后任何人不可在会场随意走动； 3．晚会结束后所有工作人员合影留念，打扫会场； 十三、风险及控制： 序号 风 险 控 制 1 晚会现场麦克风中途不响 工作人员随时监督，并定时更换电池 2 晚会中途音响问题 跟进音响效果做好应急准备 3 晚会现场人流拥挤易导致 发生意外 安排学生干部做好秩序维护并设置 安全通道 海南师范大学学生会地理与旅游学院 二〇一四年十一月四日