客户服务必读.ppt

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客户服务必读

客户服务 (Account Service) 培训课程 客户服务的目标 成为公司和客户心目中的“英雄” 令宾至如归的客户及时付款 获得提升和更丰厚的收入 目标如何实现? 明白自己的位置, 了解游戏规则。 客户服务是什么 客户服务是专业的、利润导向的客户管理工作 客户服务是通过以下方式完成的: 控制而不是协调从开始到结束的整个流程 在客户面前代表公司 在公司内部代表客户 保证进出公司的一切都有第一流的水准 客户服务不是什么 客户服务人员不是助手,不是传声筒; 客户服务不是将意见从客户处转述给创意部门、讨论一下再交给客户确认,然后在月末向客户递送一张发票; 服务不是免费的,只有在收到了服务费,服务才算完成; 如果工作被你视为负担,你将永远不会开发,也将永远不会成为“英雄”。 客户服务人员的级别 GAD:Group Account Director (客户群总监) AD:Account Director(客户总监) AM:Account Manager (客户经理) AE:Account Executive(客户主任) 客户服务的组织架构 这种架构意味着 你不能等着上司来告诉你该做什么,否则会导致混乱 你的上司对客户不可能知道得象你那么多 他还有其他客户要考虑,他比你接触客户少 了解并善于把握客户 你就能成为“英雄” 正确的工作流向 永远不要认为 AD管理客户而AM与AE协助他, 事实恰恰相反 何谓AE 很有影响力的人 管理客户业务的人 使工作完成的人 有更多机会见到客户并与之交流的人 主力,而非助手 如果你是AE 客户属于你,而不属于你的上司。 像对自己孩子一样培养客户成长。 你需要帮助之日,正是你的AM或AD发挥作用之时。但是,你必须主动地追促他而不是等他催问你。记住是取得他的同意而非等待他的指令。 当他不再催问你、你也不再需要他帮助时,你就已经踏上AM的台阶了。 AM AM的任务更以艰巨 与AE一样,AM也将投入大量时间于日常事务性工作。 与AE不同的是,AE具体执行日常工作,AM则对执行的结果向客户解释和负责。 如果AE出了错,责任不在他,而在AM。 如果你是AM 你这所以是一个AM是因为你比AE有更多更好的经验; 你的任务不是与AE分摊工作,更不是亲自做完所有的事; 培训你的AE。如果他有麻烦,帮助他; 你的AE做得越好,你的工作就越轻松,你就有更多的时间去争取晋升AD。 最好的AM 他充分地分派工作,并跟踪管理这些工作; 他的AE不仅干得好,更干得开心; 他告诉AD或GAD做什么; 他用脑而非脚; 他何时何地都带上自己的AE; 他告诉AE怎么做而不是自己去做; 他不把AE当仆人; 他鼓励AE挑战他; 他也不断挑战他的AD; 他和他的AE的办公桌整洁有序; 他的AE非常忙,但能充分控制局面。 客户服务 要赢得客户的尊重 让你的客户认为你非常优秀 这将使你处于一个非常非常有利的位置 其中的关键是获得客户的尊重 如果你的客户尊重你,你的上司、同事也会尊重你 客户不会尊重“传声筒” 请客户大吃一顿能有助于关系的发展,但这还远远不够,客户喜欢你不等于尊重你 如何赢得客户的尊重 设身处地,站在客户立场上看问题; 成为客户生意上的拍档; 像客户一样,从长远着眼; 帮助客户管理他的生意,帮助他写营销计划; 废话少说:一个聪明的客户能听到一英里以外的废话。 如何赢得客户的尊重 不要做“yes man”,它将使你定位于仆人。 他要的是你的专业技能、经验判断。如果你不具备,他就会轻视你。一旦丧失尊重,再想挽回谈何容易。 如果你有更好的主意,你可以不同意客户的意见,但永远永远不要与他争吵。 一句话,将你自己定位为生产商或营销专家, 而不是供应商或推销员。 客户服务 要保证创意和媒介工作的顺利 不做传声筒 如果创意或媒介人员认为你能得到客户的尊重,他们将会尽其所能帮助你; 但是,如果他们认为你只是一个传声筒,他们常常就会敷衍了事,你会寸步难行; 告诉创意与媒介人员你想要什么,而不是客户说了什么; 静下来思索,形成正确的、自己的观点,然后写出准确的brief; 好的brief节省大家的时间 如果你的brief第一次就准确无误,你将节省每一个人的时间; Brief不是填表格,它是客户的期望,它是解决方案,也是创意; 好的brief像存款,一旦出现问题可大派用场。 如何 自我体现个人价值? 解决方案不可或缺 永远永远、不论在何种情况下, 在将问题告诉你的

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