宁波永大投资集团部门职责.ppt

宁波永大投资集团部门职责 永大法人治理结构 董事会职责与人员组成 最高决策体系----战略决策委员会 薪酬与考核管理委员会职责与人员组成 最高决策体系-----审计监察管理委员会 最高决策体系----技术管理委员会 永大集团组织结构图 对组织结构图的解释（一）－两个重要变化及集团总部部门变化说明 对组织结构图的解释（二）－项目区部门变化说明 人力资源部 综合管理部 战略投资部 审计监察部 计划财务部 房产公司结构图 前期开发部 规划技术部 市场营销部 工程预算部 房产分公司经理 房产分公司综合科 房产分公司销售科 房产开发公司工程管理科 建设公司结构图 专业装修部 生产管理部 设备材料部 工程技术部 建设分公司经理 建筑分公司办公室 建筑分公司机料科 建筑分公司工程科长 建筑分公司工程科 项目部 项目部工程室职责 项目部工程室职责续 项目部机料室、带班职责 财务科 物资公司 物业公司 办公室主任 后勤管理 文件管理 负责集团总部与建设分公司之间文件、指令、信息的上传下达，做好收发文、公司文字及有关表格等打印工作 负责做好文件归档工作，对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管，便于有关部门查阅调用 安排分公司各种会议，做好会议记录 保管分公司合同印章，对工程合同盖章登记 负责办理建设全过程的各类手续，做好质监站、建管站等相关单位的协调工作 负责施工过程中的质监、安监等监察人员的联系、接待工作 负责建设分公司其他的对外联络、接待工作 外部协调 部门职责 负责建设分公司的人事招聘、登记、绩效考核、薪酬发放工作、劳保福利发放工作 负责做好工程建设过程中有关质检、安检等外协工作 负责项目经理、技术人员的资质评定和年检工作 负责集团总部与建设分公司之间文件、指令、信息的上传下达，做好收发文工作 负责做好文件归档工作，对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管 安排分公司各种会议，做好会议记录，必要时形成会议纪要 负责分公司办公室环境卫生 负责分公司车辆、食堂等后勤管理 负责分公司对外联络、接待工作 负责建设分公司成员的考勤管理和经费报销等日常行政管理工作，办理建设分公司人事招聘、登记、绩效考核、薪酬管理工作 负责项目经理、技术人员的资质评定和年检工作 负责劳保福利发放工作 负责分公司办公室环境卫生 负责建设分公司车辆、食堂等后勤管理 部门职责 了解建设分公司所在地区设备、材料的生产厂家、供应商信息资料 参与制订建设分公司设备、材料采购计划 在授权范围内负责建设分公司的设备材料采购工作 登记材料出入库账和库存材料账，对仓库保管货物进行盘点 做好仓库的安全工作 配合项目部之间的材料余缺调剂工作 采购合同及相关采购资料管理 供应商评价及资料更新 机料科科长 采购员 采购合同管理 采购合同审查 采购合同及相关采购资料管理 供应商评价及资料更新 根据验收结果，凭发票开列的名称、规格型号、数量、计量，验收入库，填写各联入库单 以物资的属性、特点、用途规划设置仓库，进行堆放，同时对入库材料设置标识，便于妥善保管和搬运 登记材料出入库账和库存材料账 在材料领签单上签字，其中各联分别交财务部、监理等相关部门 定期对仓库保管货物进行盘点，保证账实相符 做好仓库的安全工作 仓库管理员 了解建设分公司所在地区设备、材料的生产厂家、供应商信息资料 参与制订建设分公司设备、材料采购计划 在建筑公司设备材料部授权范围内负责建设分公司的设备材料采购工作 采购合同的签订 配合项目部之间的材料余缺调剂工作 工程科科长兼技术总工 部门职责 督促、指导、落实生产、技术、质量、安全、房产、预算、售后服务等工作 负责落实施工进度及投资完成情况，认真检查工程质量，解决现场遇到的各种问题 负责监督考核监理集团的日常工作情况并提出反馈意见 审查监理集团提交的监理资料并及时报送有关部门 负责组织工程的竣工验收及交付使用工作，负责工程竣工后保修期内的维修及回访工作 负责竣工资料的审查、管理工作 编制工程项目预算，负责监督项目施工的预算执行情况 负责落实施工进度及投资完成情况，组织质量安全检查 监控、检查及管理项目部的质量、安全、文明施工、材料使用 协助开发部搞好工程量的计量工作 参与各类工程的检查验收及事故的调查分析工作 主持技术工作，对技术人员按各自的岗位职责进行管理 审批工程施工组织设计，发布技术性指令 推广新技术、新材料、新工艺、新设备在工程中的应用，并研究解决“四新”在应用中出现的问题 组织施工图会审，组织工程竣工验收前的内部资料审查和工程自检 负责组织工程的竣工验收工作 全面负责建设分公司内的安装工作，对从设计图纸审核到房屋售后服务的水电等安装工程整个过程实行全方位管理 指导、检查、督促各项目配备安装施工员的业务工作，协助各项目认真做好安装工作 负责办理项目开发前的临时