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2017年新年晚会学生观众组织实施方案(送审稿)
2017年新年晚会学生观众组织实施方案(送审稿)
为喜迎新年,庆祝我校在过去一年里取得的成绩,展示师生积极向上的精神面貌,经研究我校将在桐城市梧桐国际体育馆面向全体师生举办我校2017年迎新年晚会,为做好学生有序观看与人身交通安全的教育,确保学生有序入场、退场和安全往返,特制定本方案。
一、组织保障和职责安排
(一)组织保障
1、组织学生观众观看工作领导小组
组长:陈发明
成员:王 斌 周 琳 雷小丽 王焕庭 叶 茂 黄学虎 倪甜甜
2、座位区安保安排
现场根据座位情况分为若干区域,每个区域安排4名安保志愿者,分坐区域四角位置,负责与学校学生观众观看工作领导小组对接。
每个班级集中就坐,由班长、团支书或安全委员担任本班级的安保、有序入场、退场等工作。
(二)职责安排
1、学生处工作职责:
学生处牵头,12月20日前制定好观众席规划图并下发各系,确定参加活动学生名单;晚会当天完成场地的划线并引导各系学生入场;组织各系学生有序入场、退场,确保学生安全往返。负责抽调学生处全体工作人员、部分校学生会干部担任综合协调员,协助做好突发情况的应急处理、安保、有序入场和退场工作。
2、各系职责:
做好学生有序观看与人身交通安全的教育工作;抽调本系学生会干部担任安保志愿者,负责对学生志愿者进行培训和纪律要求等工作,学生安保志愿者负责本系座位区的安保、有序入场和退场工作。
3、辅导员班主任工作职责
具体负责所带学生的突发情况的应急处理、安保、有序入场和退场工作。
4、安保志愿者
协助做好突发情况的应急处理、安保、有序入场和退场工作。
(三)纪律要求
1、所有人员必须无条件服从学校学生观众观看工作领导小组安排,要有大局意识和纪律意识,责任心强,积极完成任务。
2、所有学生不得擅自离场,如因去卫生间、临时有事等需要离场,必须向辅导员或班主任请假,待批准后方可离场。
3、安保志愿者要态度热情,工作积极,做好各项服务工作。
4、所有学生不得邀请非本校人员进入现场观看,不得发生任何过激行为,不得冲撞安全警戒线,不得离开座位向演出舞台拥挤等。严禁携带瓶装饮料和食品、易燃、易爆物品、管制刀具等违禁物品入场,现场必须服从安排。
5、现场视线因位置不同而有所差异,各系、各辅导员班主任要做好抽到较偏位置学生的解释说明工作,避免因观看位置而发生问题。
6、现场部分区域内可能会有因舞台设备等阻挡视线,涉及的系、辅导员班主任要帮忙做好安抚和协调工作。
7、天气寒冷,所有学生注意防寒保暖,要保管好自己携带的物品,不拥挤,不吵闹吐糟,礼貌鼓掌,文明观看。
三、学生观众组织入场安排
1、观看时间安排
12月27日上午:商贸与电子信息系和学前教育系全体学生前去观看,观众人数2255人(553+1702)。
12月27日下午:小学教育系、旅游与公共管理系和艺术与设计系全体学生前去观看,观众人数2238人(1386+426+426)。
2、观众区域划分
(1)现场平面图
现场观众席分为三部分,A区域在二楼,B区域在三楼,舞台及四周的活动席在一楼。具体座位数如下:
(2)具体划分
小学教育系(1386人):A区,活动席区
旅游与公共管理系(426人):B区
艺术与设计系(426人):活动席区
商贸与电子信息系(553人):活动席区
学前教育系(1702人):A区,B区
3、组织前往和返回
所有学生在校南篮球场预先进行列队安排,从大到小原则按各系、各辅导员或班主任所带学生、各班级为单位进行集中整队。各班级按两人1个纵列排队,各班长、团支书(一前一后)负责维持本班级队伍秩序,辅导员或班主任在队伍外侧总体指挥,各系按50:1的比例在各辅导员处安排安保志愿者协助指挥。各辅导员所带学生队伍安排一名牌手,手举引导牌在队伍前头引导。遇到红绿灯或横穿马路避让车辆时,各辅导员、班主任、各班班长或团支书、安保志愿者在队伍前头稳定秩序。队伍到达体育场时,在体育场外广场上进行列队整队,按安排依次有序入场。
晚会结束后,所有学生有序离开体育场,在体育场外广场上进行集中带队,从大到小原则按各系、各辅导员或班主任所带学生、各班级为单位进行集中整队,有序返回学校。
桐城师专学生处
2016.12.20
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