公司各部门及各岗位职责(GS已修订).docVIP

公司各部门及各岗位职责 一、各部门职责 （一）人事行政部职责 1、贯彻执行《劳动合同法》、《深圳市工资支付条例》、《社会养老保险管理条例》等国家相关法律、法规和政策； 2、根据公司的经营发展战略，制定企业的人才发展战略和规划； 3、根据人才战略，制定年度人才引进和招聘计划、方案； 4、为公司组织机构的设置当好人才推荐参谋，充分挖掘公司内部的人力资源的潜力； 5、起草公司人事管理制度、各岗位人员上岗聘用标准及人事任免文件，并负责此类文件的归档管理； 6、负责员工日常工作的考勤统计及工资核定，确保员工的工资符合当地政府的工资政策，并与市场接轨； 7、负责办理公司员工的招聘、用工、解聘、离职等有关手续； 8、负责公司在政府劳动和人力资源行政监督管理部门的立户和备案登记工作； 9、负责与有关人才市场和人才网站的联系，及时了解市场人力资源的紧缺状况信息，为公司的长远发展作好人才储备； 10、负责办理员工的入职登记手续，签订劳动合同，办理员工社会保险、居住证和员工的调迁手续； 11、负责员工人事档案管理、员工花名册编制及填报劳动人事统计报表等工作； 12、负责协调和处理公司内部员工的劳动关系，代表公司应诉政府劳动行政监督管理部门的投诉等案件； 13、负责组织员工的教育培训和体检活动，建立员工培训和健康档案； 14、负责起草包含出勤、质量、财务、储运、卫生、销售、客户服务等综合性的绩效考核奖惩管理制度，并负责组织公司的综合性管理工作的检查和绩效考评工作； 15、负责草拟人事任免的文件； 16、负责编制月度《员工工资表》，并报总经理审批； 17、负责以公司名义制定的行政文件、规章制度的汇编、印发和管理； 18、负责政府有关部门下发文件的处理及归档管理； 19、负责公司印章和用印的登记管理； 20、负责公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、医疗器械经营企业许可证等各种证、照的年审、变更或换证事宜； 21、负责公司办公用品的采购、发放和建档管理； 22、负责公司办公场所和仓库用地的租赁协议的签订和续订，确保办公场所和仓库的合法化，并负责协调与政府房屋租赁机构及物业公司的关系。 23、负责制定公司各项管理制度的年度编制计划，并负责公司制度性文件的统一格式和汇编统筹工作； 24、负责制定本部门各项事务的办事程序性文件； 25、负责公司正式红头文件的起草、编印、发放及归档管理； 26、负责公司往来信函邮件的收发管理； 27、负责公司内部行政工作会议的组织和会场布置筹备工作，确保该会议的顺利进行； 28、负责办公场所的现场管理和检查，包括职场纪律、环境卫生、消防安全等工作； 29、负责公司员工户外拓展、聚餐、娱乐、生日聚会及清洁劳动等活动的组织工作； 30、遵守公司财务等方面的管理规定； 31、完成公司交办的其他临时性工作任务。 （二）财务部职责 1、贯彻执行国家《会计法》、《税法》及其他财政政策和国家医疗器械管理法规； 2、负责拟定公司的财务管理制度并执行批准的制度； 3、负责草拟公司内部财务控制制度，并执行批准的制度； 4、负责编制公司年度财务预算、结算及监督，拟定公司年度财务计划； 5、负责对公司财务状况进行分析研究，编制其会计报表及财务报告，为公司领导及业务部门决策提供依据； 6、负责公司内部工资等其他费用的会计计帐、成本核算、发放及其监督管理； 7、负责办理公司与客户之间业务往来的结算及协助业务部门的业务对帐； 8、负责申办公司税务业务，购买税务发票，妥善保留有关产品的购进票据； 9、负责办理与银行之间的信贷、存付款结算业务； 10、负责公司首次经营商品的价格和不合格商品报损金额的财务审核； 11、协助公司人力资源部组织员工（包括非财务人员）财务知识的培训； 12、遵守公司行政、人事、后勤等方面的管理规定； 13、完成公司交办的其他临时性工作任务。 （三）采购部职责 1、根据公司《医疗器械经营企业许可证》的经营范围，负责采购医疗器械； 2、负责对供货企业资质文件的初审、收集供应商的生产和经营资质文件的复印件，负责首营企业和首营品种的申报； 3、按照国家规定审查购销对象的法定经营资格，不同无法定经营资格的单位和个人发生购销业务关系，不得超经营范围采购； 4、负责签定医疗器械商品采购协议书同或购进合同，对技术含量较高，在代理协议书或合同中必须明确由供应商（一般指生产厂家）的质量条款及售后服务等条款； 5、在签定购进合同之前，负责代表或协助质量管理部认真考察生产企业的 质量保证能力，避免因质量不合格造成的企业间巨额质量索赔事故的发生,并协助质管部签定《医疗器械质量保证协议》； 6、负责向供应商索取所供医疗器械的注册证、质量标准、出厂质量检验报告书、有关票据，建立医疗器械的购进记录，以确保医疗器械质量的可跟踪性。 7、如属于公司直接进口