资料建设注意事项.docVIP

资料建设注意事项 一、文件名 一定要修改文件名，一般用“类别+编号+原文件名+（学校简称）”，板块资料员有专门要求的按板块资料员说的办 二、页面设置 1.我们的表多为横表，按上3cm，左右下2.5cm设置，页眉页脚均为0，有的表列数很多时，可以改左右页边距，但不是由学校改，是由板块资料员在设计表时改。 2.建议用2003版打开。 三、表格标题 1.标题单元格行高为45像素，用22号方正小标宋GBK。上下，左右居中，缩小字体填充（格式，单元格，对齐）。有的题标前要空一行（45像素），因为这表太单一。 2.标题中的年度只有两种，有的是2015—2016，有的是2016—2017，中间的横线是统一的。 四、学校名称填表人审核人一行 1.本行全用12号方正仿宋GBK。较复杂的表用30像素，简单的表（上面有空行的那种）用48像素。 2.填写和打印相应表册时应先删除“（公章）”，然后在“：”后面填学校简称（因为这行填全称不够了，以公章来看全称，简称请看学校编号表），加盖公章。 3.“填表人：”和“审核人：”后面留出一定的空，因为打印出来后要手签，审核人必须是校长（要负责任的）。 4.填表时间为最终定稿的时间，学校编号不要类别号，只要编号。 5.注意看打印预览：左右两边要靠边，要估计各项之间的空基本一样宽。 五、表头（正表第一行） 12号或14号方正黑体GBK（原表中的请不要变，这是根据表的内容来确定的）每行30像素。简单的表90像素，有的是45像素。 六、正表内容 1.一般情况下，正表内容字号与表头内容一样大，或小，但绝不允许正表内容字号比表头大。 2.正表内容字体为方正仿宋GBK。 3.原则上正表行高为30像素，但每行里面内容有可能有两行或者三行字，这时按12号字每增加一行就增加10像素（从表最左边选中全行，右键单击，选择“行高”，输入需要的像素，确定），13号字每增加一行就增加15像素，14号字每增加一行就增加20像素的要求调节行高。 4.正表中内容，全部要上下居中，有些要左右居中，如出生年月，学校编号等，但有些要左对齐，如论文题目，如学生户口等。 5.表中的名字等不管是多少字，中间都不留空。 6.填完表后，请认真看打印预览，有的表需要很多行（页）的，如果下面有空，只要悄增加一点下边的页边距，就可以增加一行，这时就可以对下边的页边距悄作调整。 七、需要更换的 1.政府推进工作中，学生综合素质评价的表需要更换，要更换已在群中共享，请更换，给大家带来麻烦（包括以前和以后，在此道歉）。 2.在填写中，发现有问题，请提醒我们，不管是谁的错，都得改的，早发现早解决。 八、档案盒 要提前准备，要用质量好的（估计要7.5元1个，要已经定型的盒式档案盒）。 九、档案目录 档案目录按统一《卷内目录样表》（已经共享）做。 十、打印时要去掉的 表中标题后面有△的△表示学校和教委都要用这表，在打印时请把△去掉。表中的填表说等与表无关的内容在打印时去掉。但课程下面的说明不能去。 十一、多页表格最后一页空白 多页表格最后一页有空白的，空格表格要保留并打印。 十二、两栏表的填写 有两栏表的，按先第一页，再第二页，先左边，再右边的顺序填写。