HZLS-P-4.3-1.0管理体系文件控制和维护程序.docVIP

管理体系文件控制和维护程序 （第一版） 程序控制状态：受控□ 非受控□ 受控章： 总页数： 10 页（含封面） 编制人： 审核人： 批准人： 杭州莱锡 对应章 节号 修改前内容 修改后内容 修改人 批准人 批准日期 1.目的 为使管理体系文件受控，确保文件的现行有效和保密，特编制本程序。 2.范围 适用于本公司与管理体系所有文件的控制。 3.职责 3.1 总经理： 3.1.1批准《质量手册》、程序文件等重要的质量管理文件和本公司外发文件的签发、上级来文的批阅。 3.2 质量负责人： 3.2.1负责组织编制质量手册质量手册质量手册档案管理员质量手册质量手册质量手册检测部检测部质量手册档案管理员档案管理员”的右上方写上更新的内容，标明更改的日期；手写更改的文件要尽可能快的正式发布。 4.6.4现行修订状态采用页眉或首页“版本号”和“修订次数”进行识别。 4.7管理体系文件的作废、处理 4.7.1对失效和作废的文件，由档案管理员档案管理员档案管理员档案管理员档案管理员档案管理员档案管理员档案管理员档案管理员档案管理员HZLS-P-4.13-1.0 《保护客户机密信息和所有权程序》 HZLS-P-4.1.5-1.0 《计算机文件及数据控制程序》 HZLS-P-5.4.8-1.0 6.记录 《内部受控文件登记表》 ZLJL/4.3－01 《外来文件资料登记表》 ZLJL/4.3－02 《文件发放回收登记表》 ZLJL/4.3－03 《文件借阅登记表》 ZLJL/4.3－04 《体系文件置换申请表》 ZLJL/4.3－05 《体系文件更改审批表》 ZLJL/4.3－06 《文件销毁记录表》 ZLJL/4.3－07 《年度文件评审表》 ZLJL/4.3－08 《现行有效技术标准目录》 ZLJL/4.3－09 附录1 管理体系文件分类、编号及标识规定 1.管理体系文件的分类 A类：质量手册质量手册 LAISHIN-QM-1.0 版本和修订号（第一位标识版本号，第二位标识修订号） 质量手册 公司名称 HZLS-P-4.1.5-1.0 版本和修订号 程序文件分类代号 程序文件 公司名称 2.1.3作业指导书编号规定 HZLS-Z-01-001 编号 作业指导书分类代号 作业指导书 公司名称 作业指导书分类代号：01－方法类作业指导书 02－设备类作业指导书 03其他类指导书 04－数值修约类作业指导书 05－期间核查方法 06－耗材验收类作业指导书 07-样品类作业指导书 2.1.4质量记录编号规定 ZLJL/AA—BB—CC—DDD 编号 年号 质量记录顺序号 程序文件分类代号 质量记录 例如：《保护客户机密信息和所有权工作检查记录表》ZLJL/4.1.5－01-15-001 2.1.5技术记录编号规定 JSJL-AA-BB-CC-DDD 编号 年号 技术记录顺序号 技术记录类别号 技术记录 2.2 其他管理体系文件编号规定 2.2.1报告编号规定 HZLS-M-2015-01-0001 编号 报告月份 报告年份 实验室代号 公司名称 补充和更改报告都使用原报告编号-1的格式； 2.2.2比对报告编号规定 HZLS-BD-2015-01-001 编号 报告月份 报告年份 比对报告