德州职业技术学院五十周年校庆筹备工作任务分解表-德州职业技术学院-.doc

附件1： 德州职业技术学院五十周年校庆筹备工作任务分解表 工作机构 工作任务 落实时间 负责领导 责任人 备注 会务组 1、对整个校庆工作进行规划、论证、策划； 2、负责发布校庆公告； 3、编印《校庆简报》； 4、审核各组经费预算并编制校庆经费预算方案； 5、协调、督促各组工作； 6、负责“校友返校月”活动接待方案的制订与实施、布置会场等； 7、起草和审查庆典大会有关文字材料； 8、提出“五校融合”标志建筑揭牌仪式举行方案并组织实施。9、制订庆典大会会场组织方案，布置庆典大会会场，组织好 “德州职业技术学院建校五十周年庆典”大会； 10、负责校庆纪念品及各类证书的分发，校庆捐赠的登记保存； 11、组织校庆招待宴会。 现在开始至校庆工作结束 活动之后进行登记和总结 汇报 李跃 李强 负责对全院校庆活动的策划协调和督促 外联组 1、依托原五校组建五个联络小组。每个小组分别联系原学校校友，协调组建校友网络，成立各级校友分会，实现原五校校友融合； 2、负责协调和督促校友联络小组的工作，筹备组建校友总会； 3、组织好校友总会成立及校友联谊活动；协调组织“校友返校月”活动； 4、对外联络及发邀请函。联系领导题词； 5、庆典期间，组织各系部进行来宾接待和登记； 6、邀请校友、优秀技能人才、理事会企业家来校举办讲座; 7、积极争取校友、理事会企业和社会各界不同形式捐赠； 8、校庆期间组织招商引资推介会。就学术交流中心、后勤服务中心、体育馆、游泳馆、实训中心、乒乓球活动室、大学生活动中心等项目进行推介； 9、举行重要的捐赠仪式； 10、收集原五校历届毕业生分专业名单及现在情况，分别报修志组和宣传组。 现在开始至校庆工作结束 并建立校友长期联系的长效机制 纪曰岭 李建华 魏滨训 各系部 负责校友联络工作的协调和督促 修志组 编辑出版《德州职业技术学院志》。 《学院综合卷》2008年9月底完成并出版；其余各卷2009年5月完成出版工作。 袁学峰 张维杰 校史展组 建立校史展览馆；组织校史展览馆开馆仪式。 庆典之前 刘光明 杨欣鸿 宣传组 1、编印制作校庆宣传画册； 2、编辑制作校庆专题片和光碟； 3、规划设计学院各种标识，设计和制作校庆纪念品； 4、编印《院刊》、《院报》校庆特刊；学院网站在首页开辟校庆专栏； 5、负责组织校庆庆典活动宣传文字材料的起草； 6、确定校庆系列宣传口号，9月份在校园内悬挂迎接校庆横幅，10月份到市中心繁华地区悬挂校庆横幅，营造浓厚的校庆舆论氛围； 7、编辑制作《德州职业技术学院校友感怀录》（集通讯录、感怀文集、照片为一体）； 8、邀请校外媒体记者，组织好校庆新闻发布会，发布校庆消息；以校庆为契机，搞好对外宣传报道。 各项编辑、规划、起草工作 必须在庆典之前完成；宣传工作现在开始至校庆工作结束，并做好后续总结和宣传报道工作 李跃 高洪江 活动组 1、校庆科技、文化、技能成果展等系列活动方案的策划与组织实施； 2、优秀技能人才论坛活动方案的策划与组织实施； 3、组织聘请优秀技能人才为客座教授仪式； 4、有关学术、技能人才报告会的组织与实施； 5、负责学院迎接校庆有关系列活动的协调与督促； 6、收集、审定我院教师优秀论文，编辑出版《教师优秀论文集》； 现在开始筹备，9月20日至 10月20日组织实施 刘娟 陈章侠 各系部 7、校庆书画展的策划与组织； 8、校庆摄影展的策划与组织； 9月20日至10月20日组 织，庆典期间集中展示 张洪芝 李庆岭 肖福利 9、负责策划与组织我院“庆祝建校五十周年文艺演出”； 10、负责各系部校庆系列活动的指导、审查和督促。 现在开始筹备，9月20日至 10月20日组织实施 袁学峰 郭士武 各系部 11、理事会企业家论坛的策划与组织； 12、校友论坛的策划与组织。 现在开始筹备，9月20日至10月20日组织实施 李建华 魏滨训 后勤和安全保卫组 1、负责对校内人文景观提出建设规划并组织实施。建立五校融合的标志性建筑； 2、确保在庆典前完成汽车工程系实训车间、驾校、体育场看台工程； 3、提出学术交流中心、后勤服务中心、体育馆、游泳馆、实训中心、乒乓球活动室、大学生活动中心等项目的规划和预算方案，为招商引资推介提供可靠依据，以便在校庆期间发布； 4、负责校园绿化、美化和卫生整治，营造良好的校园环境； 5、做好治安管理工作，负责校庆系列活动和庆典期间的车辆指挥、会场安全等； 6、负责校庆活动的后勤保障等。 工程在庆典前竣工 其它筹备工作现在开始至庆典活动结束 张恒斌 王鲁南 路培星 张长庚 注：各系部要分别成立党政主要负责人担任组长的校庆工作小组，承担学院分配的任务，负责组织本部门有关校庆活动的策划与组织实施；机关各处室、院直属单位要根据校庆办公室统一安排