手机费用报销管理与规定.doc

手机费用报销管理规定 为保证公司业务的正常开展，公司决定按员工级别及工作职能，给予一定额度的手机话费补助，补助采用报销方式。 一、行政部是公司手机话费管理的职能部门，并对各部门报销手机话费管理负有监督之责，有权随时检查每部公司所报销手机的费用使用情况。 二、话费报销标准根据职务级别、工作性质以及实际使用情况确定；（附件一：《手机话费报销标准》） 三、公司原则上只为员工报销一部手机号码费用，手机和号码由个人配备，报公司备案。 四、公司所有报销手机话费的员工必须保证24小时开机。因关闭通讯工具而影响到公司正常工作的，公司将视情节轻重予以处罚，严重的将取消其报销资格。 五、公司有权根据实际情况随时修改话费报销标准，当职务和实际使用情况发生变化时，其话费标准将做调整 （ 增加、减少或取消 ）。 六、每月初10日前，将上月的由手机费运营部门开具的发票统一交到行政部，按实际话费报销；超过公司批准的话费报销限额部分自付。发票与手机号码及使用人必须一致，充值卡发票不得报销，入职/离职/调岗当月报销上限金额，依据在职天数折算；外地员工入职，应在当月将手机号码变更为本地号码，逾期产生的漫游费用，公司财务有权拒绝报销。 七、如因工作需要，手机实际话费超出“手机话费报销标准”的，需由个人提出申请（附件二：《调整手机话费报销标准申请表》），经公司领导审核，报行政部备案。 八、手机话费报销标准，需报送财务部备案。 九、本办法自公布之日起执行。 附件一：手机话费报销标准 岗位 姓名 附件二：调整手机话费报销标准申请表 姓名 职务 调整原因 新话费标准 新标准使用期限 申请人签字 部门负责人 主管领导 财务总监 总经理