热电有限公司背压供热机组一期工程竣工文件管理与办法.doc

热电有限公司背压供热机组一期工程 竣工文件管理办法 （第一版） 1. 目的 1.1 为切实做好本工程档案资料的管理工作，统一本工程档案资料的验收标准，建立齐全、完整、准确、系统的工程档案，充分发挥档案资料在工程建设管理上的作用，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2000）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002)的要求及有关规程、规范，结合本工程的实际情况，编制本办法。 2. 适用范围 2.1 适用于热电有限公司背压供热机组一期工程所有参建单位，贯穿于本工程的全过程。 3. 编制的主要依据 3.1 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002)； 3.2 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822－2000）； 3.3 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014） 3.4 《电力工业企业档案分类规则及分类表》（国家电力公司总文档[2002]29号文）； 3.5 《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229-2005） 3.6 《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）； 3.7 《电子文件归档与电子档案管理办法》（国家档案局[2003]第6号令）； 3.8 《火电机组达标投产考核标准》（2006年版）； 3.9 《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程（1996）年版》（电力部电建［1996］159号）。 3.10 《建设工程监理规范》（GB/T50319-2000） 3.11 《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013） 3.12 《电力建设施工质量验收及评价规程 第1部分：土建工程》（DL/T5210.1-2012） 4. 术语 本规定采用下列术语 4.1 项目前期依据性文件 指本工程在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件； 4.2 项目施工文件 指本工程施工过程中形成的土建（水工）工程文件、安装(含调试)工程文件； 4.3 项目监理文件 指监理单位对项目工程质量、进度、安全和投资控制等的文件； 4.3 项目竣工文件 指本工程竣工时形成的反映施工(指建筑、安装、调试)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件等组成。 4.4 项目文件归档 指本工程的设计、施工、监理、调试等单位在项目完成后45天内向业主移交经整理的全部相应系统文件。 5. 参建单位主要职责 各参建单位应在各自的职责范围内做好档案资料的形成、积累、保管、整理、编制、出版和移交工作，主要职责如下： 5.1 建设（生产）单位 5.1.1 负责对工程档案的收集、整理、编制、归类等提出指导性意见； 5.1.2 负责项目（工程）建设全过程档案资料管理的组织协调工作； 5.1.3 负责项目（工程）前期依据性文件的收集、整理与归档工作； 5.1.4 负责工程建设主要设备的说明书、合格证件、手册、图纸等有关资料的收集和归案； 5.1.5 负责工程建设由建设单位负责采购的主要材料的材质证明的收集、整理和归档工作； 5.1.6 负责收集整理生产准备文件，包括企业技术标准（现场运行规程、操作及事故处理规程、管理制度与措施等）； 5.1.7 负责提供整套启动及试生产期间文件材料（试生产记录、设备消缺及事故处理记录、分析和结论）； 5.1.8 负责提交机组建设、生产准备及试生产总结。 5.2 施工单位 5.2.1 负责提交施工、安装全部施工技术记录（含隐蔽工程及测量记录）； 5.2.2 负责提交分部试运阶段(单体调试和单机试运)的方案措施； 5.2.3 负责提交分部试运记录及验收签证； 5.2.4 负责提交移交试生产前的消缺记录； 5.2.5 负责提交全部机组建设期间的工作联系单及施工总结； 5.2.6 负责提交经确认的设计变更建议单原件。 5.3 调试单位 5.3.1 负责提交所承担的试验项目的调试方案、措施与调试报告（并附主要试运记录）； 5.3.2 负责提交调试过程中设备缺陷处理记录（缺陷分析，处理缺陷的方法等）； 5.3.3 负责提交调整试运质量验评资料； 5.3.4 负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。 5.4 设计单位 5.4.1 负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件； 5.4.2 负责提交全部设计变更通知单原件； 5.4.3 负责按合同要求提交全套、完整的竣工图（包括电子版文件）； 5.4.4 负责提交设计总结。 5.5.监理单位 5.5.1 负责提交监理合同、监理大纲、监理规划、单位自存。 5.5.2 负责提交监理全过程中的计划、报告及全部监理活动的监理文件； 5.5.