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青岛xx肥业公司质量管理与文件汇编
青岛XX肥业有限公司
质量管理汇编
()
编制
审核:
批准:
2012年10月31日发布 2012年11月1日实施
目 录
采购质量制度
供方业绩评定准则
检验验证规定
7标识和可追溯性规定
8不合格品管理规定
9纠正预防措施控制程序
10原辅材料、半成品、成品管理制度
11产品运输和贮存管理规定
12产品销售管理制度
采购质量制度
1目的
对采购过程控制的要求和供方的评价、选择准则与方法进行规定,确保所采购的原料符合规定要求。
2范围
适用于对供方的选择、评价和采购产品的控制。
3职责
3.1
3.1.1负责组织对供方进行评价,编制《合格供方名录》、供方档案。
3.1.2负责制定采购计划并组织实施。
3.1.3负责原材料的收、发及管理工作。
3.2质3.2.1负责编制《原材料》。
3.2.2负责原料、备品备件的检验或验证。
4工作程序
4.1采购物资分类
根据采购物资对最终产品的影响程度,将采购物资分为三类:
4.1.1 A类:构成最终产品的主要原材料。采购产品如有问题,可能导致最终产品达不到预期的用途。
4.1.2 B类:对最终产品或中间过程有重要影响的物资。采购物资如有问题,可能影响最终产品质量。
4.1.3 C类:非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,对最终产品质量无影响,或通过技术措施可以保证产品质量。
质科依据上述分类原则进行原材料具体分类。
A类原料:B类原料:C类原料:备品备件等辅助物资
4.2供方的选择和评价
4.2.1 对供方的选择和评价可考虑以下内容,以证实其质量保证能力:
4.2.1.1体系认证证书;
4.2.1.2对供方质量管理体系进行审核的结果;
4.2.1.3供方其他顾客的满意程度调查;
4.2.1.4供方产品的质量、价格、交货能力等情况;
4.2.1.5供方的财务状况及服务和支持能力等。
4.2.1.6如供方提供的产品属发放许可证或强制性认证产品,应有相应证明或符合有关规定的证明材料。
4.2.2对有多年业务往来的A类原材料的供方,提供可以包括以下内容的书面证明材料,以证实其质量保证能力
4.2.2.1体系认证或产品认证证书;
4.2.2.2公司对供方质量管理体系审核的结果;
4.2.2.3供方产品的质量、价格、交货能力等情况;
4.2.2.4供方的财务状况及服务和发展能力。
4.2.3 对第一次供应A类原材料的供方,除提供充分的书面证明材料,还需:
4.2.3.1新供方根据公司的技术要求提供少量样品;
4.2.3.2化验室对样品进行验证,出具相应的验证报告,填写《供方评定记录表》中相应栏目,反馈给。
4.2.3.3样品验证合格后,通知供方小批量供货,经化验室检验合格后,交车间试用,试用结果填写于《供方评定记录表》中相关栏目,反馈给。
4.2.3.4小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格。验证、小批量试用均合格的供方经批准后,可列入《合格供方名录》。
4.2.4对于B类原材料供方,需要经过样品验证,相关部门填写《供方评定记录表》,批准后可列入《合格供方名单》。
4.2.5 同一种原材料(A类),至少提供两个供方。提供《合格供方名录》给质作为检验依据。
4.2.6对供方实施动态管理,建立供方合同履和使用情况的记录,作为对供方选择、评价的依据。
4.2.7 每年依据《供方业绩评定准则》对供方进行一次复评,填写《供方业绩评定表》,重新编制《合格供方名录》,评价时按百分制,总分低于80(或质量评分低于50),应取消其合格供方资格.
4.3采购
4.3.1采购信息
采购文件可包括拟采购产品的下列信息:
4.3.1.1对产品的质量要求(可引用各类标准或提供规范技术文件);
4.3.1.2对产品的检验(或验证)要求;
4.3.1.3适用的质量管理体系要求;
4.3.1.4供方人员资格的要求;
4.3.1.4其他要求,如价格、数量、交付等。
4.3.2采购计划
根据生产计划及库存情况报批后实施采购。4.3.4采购的实施
4.3..1供销部根据批准的采购计划、按照采购文件要求在合格供方中进行采购4.3.4.2采购原材料时,要签定书面采购合同,明确品名、规格、数量、质量要求、技术标准、附加要求、违约责任及供货期限等。长期稳定供货的,口头订货时,要明确上述要求并形成记录4.3.4.3供销部根据需要将相应的技术要求作为合同附件提供给供方4.3.4.4采购产品验证为严重不合格或使用中发现不合格,由通知供方改进,通知后质量没有明显改进的,不再采购其产品。
供方业绩评定准则
1供方体系认证或产品认证证书;
2供方质量管理体系审核的结果;
3对供方其他顾客的满意程度;
4供方产
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