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文秘简答汇总
济南文秘简答
一、简述秘书机构设置的原则。
答:秘书机构的设置,必须遵循适应、精简、高效的原则。 所谓适应性原则,是指秘书机构的设置,要适应领导的决策与管理工作的需要。秘书机构的规模大小、人员多少,取决于不同机关、单位的职级高低及其工作任务的需求。其次,秘书机构设置的适应性还表现在要因时、因地、因条件而异,具有一定的弹性。
所谓精简性原则,是指秘书机构必须精简。其目的是减少层次、减少环节,有利于高效运转。
所谓高效性原则,是指秘书机构的设置,要力求高效。要达到高效,必须重视秘书群体结构的优化,充分发挥秘书机构的整体效能。
二、简述调查研究的基本原则。
答:在调查研究的具体实践中,必须坚持以科学的理论为指导,遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实,一切从实际出发,实事求是,准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。
实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题,回答实践中提出的问题,把调查研究的成果用于指导实践。
群众性原则是指调查研究,必须深入到广大群众中去,充分相信和依赖群众,拜群众为师,虚心向群众学习求教。
综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
三、会议的性质是什么?
答:会议是贯彻民主集中制原则,发扬民主,实行集体领导的重要形式;是实施决策、计划、组织、指挥、控制、协调等现代管理职能必不可少的重要手段;是贯彻政策、统一思想、议事决策、布置工作、沟通信息、统筹协调的有效途径。四、简述保密工作的特点。
答:保密工作具有政治性、群众性、封闭性和相对性的特点。1、政治性是保密工作的最突出的特点。因为保密工作是国家工作的一部分,它在外御强敌、内保社会安定方面,起着十分重要的作用。特别是十一届三中全会以来,随着党和国家工作重心的转移,为改革开放和社会主义现代化建设保驾护航,成了我国保密工作的中心任务,其政治色彩更加鲜明。2、群众性是指保密工作要坚持走群众路线,紧紧地依靠群众是做好保密工作的可靠保证。这是因为,与广大人民利益密切相关的国家秘密广泛存在于各行各业之中,只有动员人民群众加入保密工作的行列中来,才能最大限度地保守秘密。3、保密工作的封闭性是由秘密的本质属性决定的。所谓秘密,就是在一定的时间内只能让极少数人掌握的信息和事物。这种秘密,如果不加以保守或保护,一旦被外人知晓,就是泄密,如果在社会上公开,就不再成为秘密。所以,保密工作说到底就是对自己的秘密采取各种防范措施,不使之外泄。4、相对性是指保密工作的时间性与一定的区域性(即保密范围)而言。
五、良好组织形象的作用有哪些?
1、它能使社会组织得到公众的肯定和支持,使公众对组织的产品和服务产生好感???和信任感;?
2、它可以使社会组织获得更多更好的投资条件和其他支持;
3、能增加员工的向心力和归属感,增加组织对人才的吸引力;?
4、能使组织获得社区的好感和帮助.
六、商谈的基本过程。
答:主要两个阶段:一是准备阶段,包括?a.信息准备??b.拟定计划??c.进行预演??d.选择时间地点?
二是正式商谈阶段,包括?a.导入??b.概说???c.交锋??d.僵持??e.让步??f.协议
七、处理来信的主要方法。
答:处理来信的主要方法有:①转办,②函转,③批转,④直送,⑤摘报,⑥自己处理,⑦不处理。
八、怎样理解秘书工作在领导活动中的综合性特点?
答:秘书工作在领导活动中综合性特点,可以从以下三方面来认识:1、从秘书的职能范围来看;?
2、从秘书工作本身的内容来看;
3、从秘书人员的素质要求来看。
九、构思的任务主要包括哪些?
答:主要包括:1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思,一是选择研究和写作的课题,二是选择、确定文章的主题。
2.理清思路。主题明确后,还必须经过头脑的继续思索加工,解决一个怎么认识和怎么反映的问题。
3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料,对能表现主题的要详写,一般的应剔出。
4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架,安排文章的格局,要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。
十、标题的种类及作用。
答:标题的种类有:主题(又称正题)、副题,又称副标题,包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。
1. 主题的作用是揭示文章的主体内容
2. 主副标题往往一虚一实,互相补充。
青岛文秘简答
1、省联社机关的公文种类主要有哪些?
答案:决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、传真电报、请阅件、内部情况交流、山东信合简报(改革动态)。
2、简述公文的特点。答:公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。其特点如下:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行
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