时间管理之 如何安排高效时间.ppt

你的时间价值 时间管理的概念 1、什么是时间？ 时间就是金钱、时间就是生命 每个人每天都只有24小时，为什么有人成功、有人失败？区别在于如何利用这一样的24小时。 时间管理的概念 2、什么是“时间管理” “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自我的管理”。 时间管理是什么 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能。 把事情很快地做完，叫做效率。 把事情很快又很对地做完，叫做效能。 时间管理就是事前的规划或长期的计划。 时间的特性 供给毫无弹性： 时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 无法蓄积： 时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 无法取代： 任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 无法失而复得： 时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 小案例 －－ 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ 小案例 －－ 在上面的“银行拨款”案例中，我们不难发现：每天我们有24小时，每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，总计就是8.64万秒。拥有这样的一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。 时间管理不是问题 时间管理不是问题 时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一样的多。 所以时间管理的问题本身不在于时间， 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。 时间不够用的原因 拖延时间的借口 拖延时间的借口 时间管理的陷阱 时间管理的陷阱 陷阱一： 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 没时间做计划 工作是程序化，规律化，根本没必要做计划 计划常常被打断 不喜欢被计划束缚 “船到桥头自然直” 时间管理的陷阱 陷阱二: 有求必应 不好意思拒绝请托的原因 接纳请托比拒绝请托容易 担心触怒请托者 想要做广受爱戴之好人 不知如何拒绝他人之请托 每个人都有一个好朋友, 叫 “施小惠”, 可以适当地拒绝. 时间管理的陷阱 陷阱三： “反正时间还早”——拖延 最后导致的结果：时间不够用 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情 时间管理的陷阱 陷阱四：不速之客 没有预约的客人，无端的申诉，往往会使你难以专心致志的工作。 时间管理的陷阱 陷阱六：会议病 基于合群的愿望而聚会倾谈 为符合传统 为推卸责任 无效的会议不断重复 时间管理的陷阱 陷阱七：文件满桌病 安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人的喜好 时间管理的陷阱 陷阱七: 事必躬亲 諸葛亮凡事必躬亲, 后来过劳而死. 为何事必躬亲? 因为不愿放弃得心应手的工作，怕部属取代 不放心部属, 不信任部属，担心部属做错 要求标准过高，找不到可授权的下属 如何跨越时间陷阱 如何跨越时间陷阱 如何跨越时间陷阱 1. 要事第一 办事的优先次序 2. 以最终的结果来开始行动 是必须要做的吗？ 不完成会怎样？ 是自己想要的吗？ 和目标直接相关吗？ 回报及收益高吗？ 如何跨越时间陷阱 3.如何对付不速之客 不要采行无条件的‘门户开放政策’ 授权秘书对约会事宜作初步之安排 授权秘书甄别并拦截来客 规定接见部属之时间 在办公室外接见外界不速之客 站立会客 让秘书控制会谈时间 限时面谈 定期与部属会面 如何跨越时间陷阱 4．如何减少漫长会议 会议前 会议中 会议后 5S管理法在酒店的运用 酒店时常出现在客人眼中的现象 大堂地面不洁、公区地毯有渍；柜台上有显而易见的灰尘、营业台上堆满了各种资料、文件、单据，甚至午餐的饭盒，墙上无规则地贴着各种宣传画，当您的视线扫过一周之后，却仍没有服务员向您问好，服务员有的在大声打电话，有的在看电脑，有的在查资料，都是忙碌的，却好像没有人注意到您已经等候了好几分钟。 5S管理法在酒店的运用 造成的后果 1、企业形象的浪费。 2、工作效率的浪费。 3、员工士气的浪费。 4、资源成本的浪费。 如何改变？？？ 5S管理法在酒店的运用 “5 S”管理法 5S现场管理法起源于日本，5S即日文的整理（SEIRI）、整顿（SE