活动开幕式方案.docVIP

“绿色体验 欢乐共享” 万通业主绿色环保行动 暨第二届万通地产生活节开幕式 2003年8月23日  大纲： 万通地产生活节公益性活动 ⊙　活动目的 ⊙　参会人员 ⊙　活动内容 ⊙　活动细节描述 会议场地 会议进程及形式描述 活动场地布置及相关装饰物描述 ⊙　活动职责分工 第一部分　公益活动 活动主题： “健康生活新滋味”万通业主绿色环保行动 ----暨第二届万通地产生活节开幕式 活动目的： 万通地产搭建平台，充分调动业主的积极性，倡导绿色环保行动 延续第一届万通地产生活节，并切实的为业主做出具有实质性意义的活动 塑造万通地产生活节品牌的同时提升万通地产的美誉度 参会人员：（300人左右） 万通业主 180人 万通地产领导及员工 100人 环保局领导 1人 八大处公园领导 1人 八大处环卫工人代表 1人 主流新闻媒体 15人 活动内容： 日期： 2003年9月13日 时间： 10：00—14：30 地点： 八大处公园 活动形式：环保交接仪式+清洁公园活动 活动进程及形式描述 前期： 时间 地点 内容 备注 9月12日晚 会场 1、布展（驿站、沿途、雷区、专访区、六处、主会场） 9：30 八大处停车场 1、万通工作人员接待自驾车业主 1、工作人员项目8人、总部4人，另有总部公关部4人 8：00—8：30 万通地产 万通地产员工、小镇业主统一集合 媒体统一集合乘坐中巴车，由3名工作人员统一管理 车内进行媒体签到，发放资料袋 员工戴帽子以与业主区分 瑞世坤都工作人员佩带绿袖章，医生佩带红袖章以示区分 准备一次性雨衣，防止活动当天下雨 万泉安排2辆大巴、媒体安排1辆中巴、新城?国际与亚运各安排1辆大巴、万通员工安排2辆大巴，统一到达 将业主及万通地产员工分成三队，万泉为蓝队，亚运、小镇、新城?国际为绿队，万通地产领导及社会名流为橙队，员工及工作人员穿插安排在以上三队 亚运新新家园 1、亚运业主和工作人员统一集合发车 新城?国际 1、新城?国际业主和工作人员统一集合发车 8：30—9：00 万泉新新家园 1、万泉业主和工作人员统一集合 8：30—10：00 路途中 工作人员讲解注意事项及活动内容并分队 大巴播放第一届生活节VCD 分发资料袋，业主及工作人员穿活动T恤 工作人员通过电话协调车辆到场时间 在车上将每队细分成5个组，由事先安排的工作人员负责 资料袋中分类放置活动用品 食品类：一瓶矿泉水一袋早餐奶和一个面包、餐巾纸与湿纸巾各一包 活动类：活动T恤、绿色卡片、活动咨询册、紧急联络电话、注意事项、手套、夹子、鸟食、垃圾袋 医疗类：创可贴 10：00—10：15 八大处公园入口 活动班车到达目的地 停车时，司机将停车证交给停车场管理人员 领导小车由工作人员引导至公园管理处停放,并设指示牌 业主及工作人员将车上携带下来的废弃物投入万通地产环保箱内 导游在停车场接待活动参与者 业主及工作人员身着活动T恤从入口专用通道进入园区 停车证为事先制作，用于解决停车费用 万通地产环保箱放置于八大处公园入口，用于收集业主从车上携带下来的废弃物 提醒业主及活动工作人员身着活动T恤 业主及工作人员可在入园前上洗手间 5名活动导游在停车场接车，一名负责橙队，另外4名平均安排到其它两组 活动会场播放背景音乐 业主及工作人员统一在会场集合 中期 时间 地点 内容 备注 10：15—10：20 会场 背景音乐停止 主持人致开幕辞并介绍与会嘉宾 会场安排2个卡通人物 营造现场氛围 业主自由在背板上签名，随后与现场安排的卡通人物合影留念 10：20—10：23 会场 主持人请出万通地产领导讲话 万通地产领导讲话，宣读“绿色宣言” 10：23—10：25 会场 1、主持人请出环保局领导讲话 10：25—10：30 会场 播放背景音乐 环保交接仪式 由公园清洁工将扫把等清洁工具交给万通业主代表 活动背板上印有“绿色宣言” 10：30 会场 1、清洁活动正式开始 注：仪式过程中媒体进行现场采访 后期 时间 地点 内容 备注 10：30—10：55 会场—三山庵 所有参会人员统一向三山庵出发 领队用不同色彩的会旗，带领三队成员前进 每队细分的五个组，由万通地产员工负责管理 所有人员可在沿途喂鸟 三名负责所有记者行程及专访区采访事宜的工作人员将记者领至中华精印谷 领队包括导游及瑞世坤都工作人员 每队安排一个身着便装的医务工作人员与导游走在一起 10：55 三山庵 蓝队（万泉）从A线路向六处（香界寺）前进 绿队（其它项目）和橙队（领导及嘉宾）向中华精印谷入口出发 六处为香界寺 三山庵分岔口设置指示牌，引导各队前进 10：55—11：30 三山庵—