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D店管理职责说明及业务流程
网店管理职责说明及业务流程
网店系统,作为一个项目,也可以被看成是一个公司,它有着自己的分工和职能,还有相关的业务流程。
网店组织结构图
主管的岗位职责
职责1
采购部组织结构图
采购部岗位职责
采购计划编制流程图
销售部组织结构图
销售部岗位职责
仓储部职位说明书
职位名称:仓储员 部门名称:仓储部 撰写日期: 直接主管职位:主管 职位编号: 薪酬等级: 职位
目标 负责仓储工作流程的实施,包括入库、货物保管、出库、退货等业务。 组织关系图
任职资格 教育水平 储运专业大专以上学历。 工作经验 3年以上仓储工作经验。 专业知识 熟悉物资采购程序;了解运输方式及其特征;熟悉物流管理业务流程。 相关知识 通用技能 熟练操作办公软件。 工作职责 工作任务 衡量指标 1.根据公司的销售能力,确定产品的标准库存量; 2.及时与采购部和销售部沟通,保证产品的库存供给和销售部发送产品所需的库存供给; 3.定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部和采购部; 4.定期编制产品入库、出库及库存台账,送采购部和财务部; 5.组织人员保证产品库的仓储环境,确保库存产品的材质不变; 6.制定并实施成品库的管理制度和管理方法。 任职人: 上级主管:
仓储部业务流程图
职位说明书
职位名称:出纳 部门名称:财务部 撰写日期: 直接主管职位:网店主管 职位编号: 薪酬等级: 职位
目标 处理在网店交易中的费用支出和结算 组织关系图
任职资格 教育水平 具有中专以上学历。 工作经验 具有半年以上相关工作经验。 专业知识 掌握财务会计专业知识 相关知识 业务了解范围:掌握会计基础知识,熟悉现金、银行存款、票据传递等相关制度,熟悉计算机财务软件的操作方法,掌握网店管家财务操作,熟悉电子商务相关财务流程。 通用技能 熟练excel和word操作 工作职责 工作任务
1.处理日常交易中资金的收入与支出 2.处理新建收支与新建账款中的相关业务 3.结算相关收支
财务部业务流程图:
主管
采购部
销售部
财务部
库存管理部
职责1
监督每个分部的日常经营活动
管理各个分部之间的业务往来
职责2
将各个部门的业务练成一个整体系统
职责3
给各个部门分派任务并跟进任务进度
职责4
对各部门的任务反馈作出总结并进行必要的安排
职责5
采购经理
供应商主管
采购合同主管
采购质量主管
采购结算主管
采购成本控制主管
采购绩效主管
计划专员
预算专员
供应商关系
维护
专员
合同管理专员
采购检验专员
采购结算专员
采购成本分析专员
采购绩效专员
采购主管
采购计划主管
职责1
确定商品定位取向,开发引进适销商品
职责3
负责确定、调整商品在店内的陈列位置,增强商品的展示程度
职责4
根据市场需要,组织、审核落实商品促销活动,跟踪促销效果,提高市场竞争力
职责5
跟踪分店销售情况及配送中心的配送信息,及时补充货源
职责6
及时处理滞销、损坏的商品
职责7
管理采购部驻店人员,加强与各分店的沟通与协调,及时传递和反馈信息
职责8
根据季节和促销需要对商品进行组合、加工、拆分,提高商品适销性
职责9
负责商品资料的维护,保证商品资料信息的准确性
职责2
通过市场调研,把握市场动态,及时调整商品结构
职责10
负责采购部与分店、配送中心以及供应商之间的信息沟通
职责12
负责商品采购合同档案的管理工作
职责11
跟踪分析商品销售数据,为业务决策提供依据
开始
②编制采购预算
④执行计划
结束
核定
制订公司经营计划
信息收集
汇总采购需求
审批
确定采购种类、数量、时间、方式等
审核
审批
审批
总经理
财务部
采购经理
采购部
相关部门
③制订采购计划
采购计划分解
①提出采购需求
上年度经营状况及年度经营目标相关信息的收集与分析
总经理
市场营销总监
市场总监
销售总监
市场调研经理
品牌推广经理
公关策划经理
广告管理经理
专员
专员
专员
专员
销售计划经理
区域管理经理
促销管理经理
销售日常管理经理
客户关系管理经理
渠道管理经理
客户投诉管理经理
专员
专员
专员
专员
专员
专员
专员
网店
产品目
录管理
产品存
放管理
订 单
管 理
邮 件
管 理
会 员
管 理
接受订单
处理订单
等待付款
款到发货
账 务
管 理
支 付
管 理
发 票
管 理
职责1
市场分析与调研
职责3
组织产品策划会议,进行方案讨论
职责4
管理文案人员和设计人员,进行任务分配
职责5
对方案执行费用进行预算
职责6
组织实施策划方案
职责7
对方案运行进行跟踪和监督,及时发现并解决问题
职责8
协调与
原创力文档


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