环保科学院测试原始记录规范.doc

XX市环境保护科学研究院 作业指导书 编 号 BIEP-ZYZD-022 共3页，第1页 版 次 第A 版 第0次修改 测试原始记录规范 批准实施日期： XXXX年1月1日 范围 本规范规定了测试原始记录（以下简称原始记录）的基本要求、格式及填写要求。 本规范适用于本单位承担测试项目的原始记录。 术语 测定值 测定时，从仪器仪表或量具上读取的数值。 给定值 为了得到测定值而按标准规定给出的反应试样（剂）特性的量值。 计算值 由给定值和测定值经过计算公式，按有效数字运算规则计算而得到的数值。 基本要求 原始记录的内容应包括与测试有关的一切资料、数据和现象，完整地记录测试过程，对每一测试项目的原始记录给出足够的信息以保证测试能够再现或可追溯，特别是在测试过程中出现的异常情况及其处置更应详细记录。 原始记录要表格化，并且每种测试或测试仪器应有固定的格式。 使用多种仪器测试的同一测试项目的原始记录要分开填写。 填写原始记录最好使用钢笔（蓝色或黑色），可以使用圆珠笔，但不得使用铅笔。 字迹清晰、端正。 改正错误的数字或符号要用“杠改法”，在错误地方划两横杠，在其上方书写正确的数字或符号，并由改正人签字或盖章（红色）。 卷面整齐、洁净，一页中不得使用两色或两色以上墨水。 原始记录不得重新抄写整理，要保持原始记录的原始属性。 原始记录格式 4.1 本单位测试工作中有关原始记录表的格式分别附在各自作业指导书里。  XX市环境保护科学研究院 作业指导书 编 号 BIEP-ZYZD-022 共3页，第2页 版 次 第A 版 第0次修改 测试原始记录规范 批准实施日期： XXXX年1月1日 4.2办公室根据各自的格式和需求分别印制若干份，由办公室保管。 4.3如测试项目有特殊情况和要求，可按有关标准另行设计原始记录表，按上.述办法印制和使用。 原始记录格式及填写要求 原始记录应采应用A4幅面纸并算为1页，应有“XX环科院中心实验室XXXX原始记录”字样，其中“XXXX”为测试仪器名称。 应有“( )字第( )号第( )页共（ ）页”，前两个空格编号与测试报告编号一致。“共( )页”填写原始记录总页数与仪器设备自动记录页数之和。“第( )页”从第1页起，顺序排列。 仪器设备自动记录纸不小于32开为1页，如小于32开要粘贴在A4幅面原始记录纸上。 仪器编号 填写测试所用仪器在中心仪器设备档案中的编号。 测试项目名称 测试项目名称应与《质量手册》中测试项目表中规定的名称一致。 测试依据 应填写该测试项目所依据的测试方法标准编号。 测试仪器条件 填写仪器测试的试验条件和状态以及仪器测试范围。 实验过程记录应包括： 试剂名称及纯度 标准物质或标准溶液名称及浓度 样品前处理方法 定量分析方法 定量校正曲线用标准溶液配置及浓度  XX市环境保护科学研究院 作业指导书 编 号 BIEP-ZYZD-022 共3页，第3页 版 次 第A 版 第0次修改 测试原始记录规范 批准实施日期： XXXX年1月1日 测试结果 填写计算公式；完成该项测试项目所需试验与测量的量值名称、符号、计量单位；样品编号、平行样编号；最终取值。 计算值的有效位数或小数点后位数按有效数字运算规则确定。 如某些数据系引自其他测试原始记录，应注明出处。 签字 测试人员应在每个测试项目下签署姓名和实验日期。如果一个项目是由两个以上人员完成，则应签所有参加人的姓名。 5.12.2审核人在该校核项目下签署姓名和日期。 1