电线电缆厂会议管理制度.docVIP

XXXX电线电缆厂 会议管理制度 1、目的： 传达工厂有关重要决定、交流工作情况、研讨工作改进方案，使工厂组织系统能保持有机联系和正常运转，改善工作质量，提高工作实效。 2、范围： 适用于本工厂各种会议的管理 3、权责： 3.1、会议组织召开：副总办公会议、行政办公会议由综合管理部负责；部门会议由各部门负责；专题会议由专题部门负责。 3.2、会议器材管理：由综合管理部统一管理。 3.3、会议资源管理：由综合管理部统一负责。 4、内容： 4.1、会议种类： 副总办公会议； 行政办公会议（部门负责人参加）； 部门会议； 专题工作会议。 4.2、会议规定： 4.2.1、副总办公会议： 时间：例会每月一次，根据工作需要，可临时召开。 人员：会议由副总或其授权人主持。与会人员为：副总、营销副总、生产副总和综合管理部部长。必要时，请其他相关部门负责人列席参加。 内容：主要讨论工厂有关行政人事方面的重要决定，重大市场推广活动，企业发展方向和经营战略，主要的规章制度和其他重要的决策事项。 4.2.2、行政办公会议： 时间：每月1-3日召开。 人员：会议由副总或其授权人主持。与会员为：主管以上管理人员。 内容：各部门汇报上月工作和下月工作安排，并提出需要会议协调解决的问题。相关人员回复并确定处理方法、责任人、完成时间、跟进人，一般问题应在会议上予以解决。会议一时无法明确予以答复或一时无法提出较妥当的意见时，转有关部门另行安排时间研究解决方案。 4.2.3、部门会议： 时间：部门周会为周五上午8：00—9：00或每周一上午召开，时长以不超过1小时为宜；各部门早会为每天早上上班时召开；时长以不超过15分钟为宜。 人员：由部门负责人主持，部门全体成员参加或由部门负责人根据工作需要确定参加对象，必要时请分管领导参加。 内容：安排部门近期工作、研讨部门工作问题及部门日常管理事务、传达工厂精神、宣传工厂制度等。会议记录每月送分管领导审查。综合管理部不定期抽查会议记录。 4.2.4、专题工作会议： 时间：因工作需要而定。 人员：与专题相关的工作人员。 内容：与工厂重大经营决策、业务计划、技术研讨、突发事故及其它专题问题研讨。 4.3、会议安排： 4.3.1、凡涉及多个部门人员参加的会议，均由综合管理部组织安排。除例会外，其他属于某个部门或个人提请召开且须两个或两个以上部门参加的会议，提请人（召集人）须在会前4小时报请综合管理部，综合管理部统一安排进行。因故不能按既定时间召开时，提醒人应预先告知行政秘书和综合管理部文员。 4.3.2、对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，综合管理部有权拒绝安排。对于同一期间内参加人员相同、内容相近的几个会议，综合管理部可以安排合并召开。 4.3.3、各部门会期应服从工厂统一安排。一般情况下，部门会议不得与工厂会议同时召开（与会人员不发生时间上的冲突除外）。 4.4、会议准备： 4.4.1、会议的准备包括拟订会议行程、讲话提纲、工作计划草案、决议决定稿以及征集提案等，同时落实会场，备好器材和座位，通知与会人员等。 4.4.2、工厂会议行政或跨部门会议，由综合管理部同会议主持人（召集人）及与会员共同准备。 4.4.3、部门会议由各部门自行准备和安排。 4.5、会议纪录： 4.5.1、副总办公会议由行政秘书或副总指定人作记录。 4.5.2.、工厂行政办公会议、全体员工会议由综合管理部行政秘书和文员作记录。 4.5.3、其他类别的会议记录由该会议主持人临时指定会议记录人。 4.5.4、所有会议记录纪要，都要在48小时内完整、打印、存档和送发。 4.6、会议考勤与违规处罚： 4.6.1、考勤 原则上被通知或按规定应参加会议的人员不得缺席或迟到、早退、中途离席。 对于工厂会议（含副总办公会议、行政办公会议和其他多个部门人员参加的会议），所有与会议人员须提前5～10分钟到达会议地点签到，并做好会议发言、记录准备。对于部门性会议，与会人员须提前3～5分钟到场。 特殊原因不能参加会议或不能全过程参加会议的，必须向会议主持人或召集人请假。会议考勤与违规处罚由综合管理部负责执行。需作专题发言的与会人不予请假。 4.6.2、违规处罚 凡出现迟到、早退、中途无故离席，每次罚款10元；凡无故不参加会议或请假未经批准者，按旷工处理。 其余情况按《奖惩条例》执行。 4.7、会议室使用规定： 4.7.1、有重要会议需要使用室时，由会议主持部门事先通知综合管理部，由综合管理部统一安排。 4.7.2、会议室一切公物未经综合管理部许可，不得随意搬迁。 4.7.3、会议室平时卫生由工厂清洁员负责。 4.7.4、会议后，会议主持部门负责人应责成与会人员将门、窗、空调关好，座椅摆放整齐，地面清理干净，以维持会议室的整洁。 4.7.5、会议室使用顺序如下：工厂会议