药业公司保密禁烟公章车辆电话管理规定.doc

XXXX药业有限公司 保密禁烟公章车辆电话管理规定 第一条 保密制度 一、文件、资料的保密工作： 重要文件在拟稿和讨论过程中都要注意保密，不得随便外传。草稿纸用完后，即行销毁。 文件在打印过程中，用过的软盘、胶片及废弃的文件, 都要妥善保管或及时销毁，不得私自复印和外传。 复印、翻版重要的文件、图纸等，均应得到领导批准, 未经批准不得擅自复印和翻版。 重要文件、机密文件不得用普通信函寄送，应以挂号、特快专递或派人专送，以保证文件的安全传递。 文件要集中分类保管，指定专人负责，加强管理，所有文件均应定期清理，以防泄露和丢失。对于需要销毁的加密文件，应经领导批准并指派专人监督执行。 二、会议保密工作 会议内容未经批准，不得向会外人员传达或透露。尤其是关于董、监事会会议决议营销计划、企业发展规划、财务管理等方面的决议，与会人员更要做好保密工作。 会议文件、资料的印发要有专人管理，发送文件资料要有登记和签收手续，需收回的文件资料要全部收回。 会议结束后，会议工作人员要对会场进行全面检查，看有无遗失文件、资料和笔记本等，以确保安全。 三、经济保密工作 公司的业务发展规划、财务数据等一律属公司最高机密。凡是与此相关的任何文件资料均应加盖保密印章，并由主管领导和专门人员妥善保管。 凡是对外提供的公司一切资料，均由董事会秘书处负责提供，其他任何人不得擅自对外提供。 公司的所有印章设专人管理，建立相应使用规定。用印前，必须填写“用印申请单”，经部门经理以上领导签字后，方可用印。凡是需携带外出的，须有总经理签字批准。 凡标有密级的文件资料必须确定印制份数, 不得随便复制或转借, 更不得随处摆放或丢失。 公司的工资制度属公司的商业机密，除公司领导和相关岗位上的工作人员外，任何人均不得打探或议论他人工资金额，也不得对外宣扬。 四、计算机保密工作 使用外来软盘、硬盘必须经过杀毒处理；重要文件资料应定期备份, 尽可能地减少因病毒造成的损失；在电脑设备上，禁止玩各种电子游戏。 对于公司内部局域网，应规定严格的使用权限，各级操作人员口令必须严格保密，未经授权，任何人不得非法进入，对于广域联网，不得随意将公司内部重要信息上网发布。一般性文件和资料等可以存盘保管，涉及到公司秘密的资料均应打印出文字材料存档，同时清除软盘信息。 自然灾害可造成计算机实体的破坏，应加强设备的防震、防水、防火、防盗、防雷击等设施的建设。 技术设备应采取屏蔽措施防止电磁波辐射泄密，并尽可能选用低辐射显示器，降低电磁波辐射。 五、对外信息披露 董事会秘书处是对外发布信息的专职机构，公司所有的应对外披露的信息，必须经由董事会签字后，由董事会秘书处对外披露，其他涉密人员在信息未披露之前，不得对任何人泄露。 六、违纪的处罚 由于失密会给公司造成难已挽回的损失，因此要求所有员工必须遵守本保密制度。如有违反，公司视情节轻重，对违纪员工给予扣罚岗位工资、辞退直至追究法律责任的处理。 第二条 禁烟规定 任何时间内禁止在公司禁烟区吸烟。 如在上述地域发现有本公司员工吸烟者，第一次处罚工资5%，第二次扣10%，如部门经理在场而未能有效劝阻吸烟者，照此标准处罚。 办公室将检查本规定的执行情况。 第三条 公章管理规定 各部门使用公司公章者，必须填写“用印申请表”并由总经理签字后，方可到办公室办理盖章事宜。 凡因公需将公章带出公司者，其“用印申请表”必须注明带出内容，并需要专职助理以上领导签字。 公司公章由办公室设专人管理，凡不符合本规定用印者，办公室有权禁止用印。 各部门因公需要出具公司介绍信时，必须如实填写用途，经办公室审核后，方可用印。同时介绍信的有效期最长为五天，空白介绍信一律不予用印。 公司董监事会印章由办公室设专人管理，其使用由董监事会授权董事会秘书进行审批。 第四条 机动车管理规定 驾驶员必须服从车辆主管人员的管理，自觉接受本公司的安全教育，认真遵守公司各项管理制度。 驾驶员必须自觉遵守交通法规，增强法规观念和安全行车意识。在行车中精神集中、文明驾驶、安全礼让，严禁酒后开车，严禁强行超车。 驾驶员对车辆要坚持“三检”、“四勤”，即：出车前检查、途中检查、回公司后检查，和勤紧固、勤润滑、勤检查、勤清洁。车辆保养、维修，驾驶员须填写申报单，统一安排到指定汽修厂或专修厂进行修理，并做好记录存档。 定期每月2次对车辆进行安全检查（发动机、水箱、刹车制动系统、灯光转向、玻璃水、灭火器、车内卫生、车箱外清洁）。 业务车辆行驶6000公里更换机油、机滤、清理空气滤清器，行驶12000公里，更换三滤、机油、清洗化油器。 第五条 违章处罚 司机发生交通事故后，全部责任是司机本人的，经过保险公司确认后，理赔损失的差额部分由司机本人全部承担并写出书面检查。全部责任是对方的，经交通部门证明，经领导核实，不作处