建设期设备材料验收工作办法.docVIP

建设期设备材料验收工作办法 为加强建设期设备材料验收环节的管理,进一步规范验收程序,确保所购设备材料的质量,特制定本办法。 公司成立设备材料验收小组、由企管部门牵头，抽调专人负责组织，工程技术、财务、仓库、项目管理单位参加。 验收小组主要职责： 负责到货设备材料质量、数量等的现场验收工作； 对验收过程中发生的质量、数量等方面争议进行处理； 对采购及验收设备材料过程中出现的责任事故进行调查与处理； 负责设备材料验收的记录工作。 验收程序 设备材料到货后，由采购部门和仓库负责2天内达到验收条件，并由采购部门向验收小组发出《验收通知单》，验收小组负责人召集小组成员进行验收。 验收小组要根据到货设备材料的情况，对小组成员进行合理分工，原则上由各专业技术人员负责质量方面的验收，仓库人员负责数量方面的验收，其它部门负责过程监督。 数量验收人员要依采购计划和购货合同的内容，核对采购的设备材料名称、规格、型号、数量以及送货清单；质量验收人员要查验合格证或质量证明，采购科学的方法对所验设备材料的外在和内在质量进行验收。 验收小组要在接到验收通知3天内出具《设备材料验收报告》。参加验收的人员须在验收报告上签署明确意见。《设备材料验收报告》统一编号，一式四联，采购单位、仓库、财务、企管各一联。如有外委检测质量项目，检验报告单一并附在验收报告中，具有同等效力，外委检测项目超过3天的，要先出具初步验收报告并加以说明，待外委检测报告出具后再做最终处理。 仓库接到签字齐全的验收报告单，惊复核无误后及时办理入库手续。无《设备材料验收报告》和入库手续，财务部门不予付款。 设备验收中发生问题的处理 凡必要的证件不齐全时，到货设备材料应做待验处理，临时妥善保管，待证件齐全后进行验收。 到货设备的型号、规格、数量、质量等与合同不符合时，应及时提供拒付手续，通知采购人员处理。 数量不符，损益在规定误差以内，可按实际数量验收入库，超过规定误差时应查对核实，并提出部分货款拒付，在未做出处理结果前不得动用。 在质量或数量方面发生争议时，由验收小组协调，将协调结果形成书面报告，由企管、工程技术部门负责人共同签署意见后，报主管副总经理审批。 在验收过程中，因不负责任，给公司造成损失的，验收小组要认真落实责任人，并按公司《员工奖励处分规定》进行处理。 附：1、《验收通知单》 2、《设备材料验收报告》设备材料验收报告 设备名称 设备位号 供货单位 类　　别 单　　位 数　　量 合同编号 规格型号 检验地点 检查主要内容(包括外观情况、材质、数量、规格、品质等) 主机： 随机备件： 随机资料： 存在问题及解决办法 验收意见 参加验收人员签字 企管： 工程技术： 财务： BCEL： 仓库： 备注 验收时间：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　报告编号：