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文印综合管理制度 总 则 为规范公司文书处理，保证信息畅通；加强公司文印管理，降低办公费用，特制定本制度。 本制度规定了文印工作的要求、工作程序及责任。 文印工作由公司办归口管理。 文书处理 第四条 收文处理 收文统一由公司办文书人员签收、拆封、登记编号，一般文件在收到二小时内、急件半小时内送主管领导阅批；阅批一般文件应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办；阅批后的文件由公司办文书人员按领导批示交有关部门或有关人员阅办。 外出开会带回的文件及资料应于回公司后当日送交公司办文书进行登记编号保管，不得个人保存。如需继续使用时，另办借阅手续。 凡上级机关或业务单位直接对公司业务部室发来的文件，各业务部室应统一交到公司办，经文书登记后交主管领导阅批，按领导批示，再交有关部门承办。办理完毕后，将文件交公司办存档立卷。 文件的传阅和催办。 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 文件传阅时间由公司办确定。传阅者阅后应签名以示负责，并及时送交公司办文书人员，切忌“横传”。如有领导“批示”、“拟办意见”公司办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 公司办文书对文件负有检查、催办的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。 第五条 发文处理 建立严格的发文、签发制度。公司的文件由公司办负责起草和审核，公司总经理签发；公司各部门的文件由各部门负责起草公司办审核，按公司领导分工范围，分别呈送公司领导批阅签发；文件内容涉及几个部门的，拟稿单位要事先与有关部门协商会签后再交公司办核稿，总经理签发。 文件签发后，送公司办统一安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误后方能印制、盖章。 文件和原稿，由公司办分类归档，保存备查。 属于秘密文件，核稿人应注明“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 文件统一由公司办负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。 第六条 文件的借阅和清退 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人同意，对有密级的文件按照公司《档案管理制度》的规定借阅。 借阅文件应严格履行借阅登记手续，及时归还。借阅者不许拆卷或在文件上勾划等。 公司办文书人员对承办的公文应抓紧催办，定期对事情已办妥的公司文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退，年终要集中清理，搞好年终归档立卷工作。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。 第七条 文件的立卷、归档和销毁 文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。 立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作，重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。 归档。公司办要将整理好的案卷，定期向档案室移交，移交清单一式两份。（接交单位各留存一份备查） 凡不需要立卷和超过保存期限的文件，要定期销毁，不要长期积存，销毁时要登记造册，送领导审批，销毁文件必须有二人以上负责监销，严禁向废品收购部门出售文件和内部刊物。 打印与复印 第八条 打印 1、公司发文，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印，须经所在部门负责人签字同意，文印室登记后给予办理，部门主管不在时，可由公司办主任同意后办理。 2、负责打印的工作人员，对收到的打印文件资料要根据轻重缓急情况合理安排打印，并及时将打印好的文件资料返回送交打印部门或人员。 第九条 复印 复印文件资料，必须填写复印申请单，填明复印文件名称、页数、复印量，申请部门领导签字，经公司办主任审批，文印室登记后方能复印。 复印有密级的文件，必须按照公司《档案管理制度》的规定办理。 第十条 负责打印、复印的工作人员应严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件资料。 第十一条 私人资料，不得在公司打印、复印。 罚 则 第十二条 在文印综合管理过程中，出现文件资料传递、归档不及时，文件资料丢失等情况，按公司《考核工作暂行办法》处罚责任部门，并按公司《员工奖惩处分规定》对责任人进行处罚。 第十三条 发生泄密事件，按公司《保密工作制度》进行处罚。