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管理目标及其实现过程之管理的本质
业绩:管理目标及其实现过程之管理的本质
管理学家对管理本质的认识,大体上可以分为两个类型,一是操作台前的管理观,二是办公桌前的管理观,前者从操作工人的角度来认识管理,后者从专职管理人员的角度来认识管理。
(一)操作台前的管理观
操作台前的管理观的典型代表是泰罗的观点。泰罗认为,管理就是确切地知道你要别人干什么,并使他用最好的方法去干。他提出了一些基本的管理制度:
(1)对工人提出科学的操作方法,以便有效利用工时,提高工效:研究工人工作时动作的合理性,去掉多余的动作,改善必要动作,并规定出完成每一个单位操作的标准时间,制定出劳动时间定额。
2)对工人进行科学的选择、培训网晋升:选择合适的工人安排在合适的岗位上,并培训工人使用标准的操作方法,使之在工作中逐步成长。
(3)实行具有激励性的计件工资报酬制度:对完成和超额完成工作定额的工人以较高的工资率计件支付工资,对完不成定额的工人,则按较低的工资率支付工资。
(二)办公桌前的管理观
1、法
法约尔认为,管理理论是“指有关管理的、得到普遍承认的理论,是经过普遍经验检验并得到论证的一套有关原则、标准、方法、程序等内容的完整体系”。
1)法约尔区别了经营和管理,认为这是两个不同的概念,管理包括在经营之中。通过对企业全部活动的分析,将管理活动从经营职能(包括技术、商业、业务、安全和会计等五大职能)中提炼出来,成为经营的第六项职能。进一步得出了普遍意义上的管理定义,即“管理是普遍的一种单独活动,有自己的一套知识体系,由各种职能构成,管理者通过完成各种职能来实现结果的一个过程。”
2)法约尔将管理活动分为计划、组织、指挥、协调和控制等五大管理职能,并进行了相应的分析和讨论。管理的五大职能并不是企业管理者个人的责任,它同企业经营的其它五大活动一样,是种分配于领导人与整个组织成员之间的工作。
3)法约尔提出了一般管理的14项原则:劳动分工;权力与责任;纪律;统一指挥;统一领导;个人利益服从整体利益;人员报酬;集中;等级制度;秩序;公平;人员稳定;首创精神;团队精神。
2、德鲁克的观点
(1)管理者的时间一般容易“属于别人”。
2)管理者除非采取积极行动去改变他们所生活和工作的现实,否则他们只好继续这样“工作”下去。
3)只有当别人利用管理者贡献出来的东西时,管理者才具有有效性。
4)管理者在组织之内,但是他如果要有效工作,还必须努力认识组织以外的情况。
“这四个现实问题,是管理者所无法改变的。它们是管理者存在的必要条件。但是,管理者因此必须要设想到,如果他不经特殊努力学会有效性,他将成为无效的管理者。” 德鲁克认为要成为有效的管理者必须养成五种思想习惯:
l)知道把时间用在什么地方。管理者应该清楚,自己掌握支配的时间是很有限的,他们必须要利用这点有限时间进行单位的工作。关于利用时间,他提供了简便易行的办法:记录时间、安排时间和集中时间。
2)有效的管理者要注重外部作用,把力量用在获取成果上,而不是工作本身。在开始一项工作的时候,他们首先想到的问题的:“人们要求我取得什么成果?”,而不是像现实生活中的许多管理者那样,从要做的工作开始着手。
(3)有效的管理者把工作建立在优势上——他们自己的优势、他们的上级、同事和下级的优势以及形势的优势,也就是建立在他们能做什么的基础上。他们不把工作建立在弱点上。配备人员,要用人所长,看他是否具备完成这项任务的能力和素质,而不是看他是否让自己喜欢。当然,还要运用上级的长处,来为提高自己的有效性服务。他们不着手进行他们不能做的事。
(4)有效的管理者把精力集中于少数主要领域。在这些领域里,优异的工作将产生杰出的成果。他们给自己定出优先考虑的重点,并坚持重点优先的原则。他们知道,他们只有将首要的事情先做,次要的事情不做,别无选择。否则,将一事无成。
5)最后,有效的管理者做有效的决策。他们知道,这首先是个有关单位的问题——按适当的顺序采取适当步骤的问题。他们知道,有效的决策常常是根据“不一致的意见”作出的判断,而不是建立在“统一的看法”基础上的。他们也知道,快速作出的许多决策都是错误的决策。所需要的决策,为数不多,但却是根本性的决策,所需要的是正确的战略,而不是令人眼花缭乱的战术。德鲁克的有效的管理者研究,在很多组织中被广为宣传和推广,在实践中起到了很重要的作用。
3
管理过程学派认为,管理是在特定的环境下,对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导和控制,以便达成既定的组织结果的过程。从这一概念出发,管理过程学派提出了如下主张:
◆管理是管理者的一个连续活动的过程,具有普遍性,适用于一切类型的组织及组织内部的各个层次。
◆从管理主体活动过程的角度进行研究,区分了管理工作所包括的各项职能及其开展的逻辑顺序。所谓职能(function)是有关管理者每一大类
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