原创力文档- 1、本文档共6页，可阅读全部内容。
- 2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
查看更多
簡明館藏轉出操作說明
說明：每年提供西文、、。
步驟二：於複式選擇項目點選“整批轉出”＝＞於館藏區域選擇“圖書館西文期刊區”或“圖書館中文期刊區”＝＞簡明館藏資料選擇項目點選“系統產生”＝＞於分欄複式選擇項目點選“Tab鍵”＝＞點選“查詢”
步驟三：螢幕列出符合條件的期刊資料
步驟四：可單筆、、
步驟五：螢幕出現開啟舊檔視窗，輸入檔案名稱及存檔
步驟六：若無問題螢幕將出現“寫入檔案成功！”＝＞點選“確定”＝＞欲結束此作業請點選“離開”
步驟七：執行Excel程式＝＞開啟舊檔＝＞檔案類型選擇“所有檔案”＝＞開啟轉出的簡明館藏檔案
步驟八：於匯入字串精靈視窗選擇“分隔符號”＝＞點選“下一步”
步驟九：接著於分隔符號點選“Tab鍵”＝＞點選“下一步”
步驟十：接著點選ISSN欄位並改變其欄位的資料格式為“文字”＝＞點選欲使用的欄位“期刊編號、、、
步驟十一：使用取代字串功能將“登錄本 館藏區域：圖書館西文（或中文）期刊區”轉換為“非合訂本”，再使用取代字串功能將“合訂本 館藏區域：圖書館西文（中文）過期期刊區”轉換為“合訂本”
步驟十二：刪除只有書目而無館藏的記錄，但若為當年度增訂且尚未收到任何一期的期刊請勿刪除並在其館藏欄位內註明起訂年代；刪除休閒性期刊，檢查完請以Excel格式另存新檔
補充說明：當轉出中文期刊區的簡明館藏資料為包含台灣、、、、、、
6
文档评论（0）