保持PC健康五个技巧整理文件夹、更新.PDFVIP

保持 PC 健康的五个技巧：整理文件夹、更新 Windows 、运行防病毒软件 在运行缓慢、杂乱无章的计算机上工作可能会令人感到沮丧，而这恰巧是我们擅长解决的问题。本篇文章 就如何使用 Windows 7、Windows Vista 、Windows XP 和 Microsoft Office 2010 中的工具保持计算机有 效运转向您提供了一些简明易懂的指导说明。 1. 整理文件夹 我们都知道，人们在匆忙时很容易将文件放到错误的文件夹中。不过确保您的文件井然有序的方法之一是 利用能帮您正确使用计算机的归档系统清除杂物。以下是初步的一些提示：  开始清理。 首先确定硬盘驱动器上不再需要的文件。  仔细考虑。 花时间计划整理文件的最佳方式。您在计算机上都做些什么？您都创建些什么内容？您是否使用图片和 图像编辑软件、进行网上冲浪、写短篇小说、研究学校项目或者玩游戏？您在“文档”（Windows XP 中 称为“我的文档”）中创建的文件夹可以轻松定制为仅显示您需要跟踪的文件数据。有关创建组织良好 的归档系统的更多技巧，请参阅文件组织技巧：更好地管理文件的 9 个技巧。  使用子文件夹。 在了解了您要创建并保存的项目类型后，创建文件夹和子文件夹以存储文件。确保使用符合逻辑且易于 理解的名称。例如，在“文档”中，您可以创建名为 Projects、HR Benefits 和 Career 的其他文件夹。 然后，在 Projects 文件夹下，您可以为不同的项目创建子文件夹。  定期清理文件。 设置好您的文件系统后，定期对其进行检查和清理。日常维护任务，例如删除陈旧或重复的文件和文件 夹以及确保重要文件位于正确的文件夹下，可以为您节省很多时间并消除烦恼。 邮件文件夹尤其会呈现出急剧增长的趋势以致失去控制，因此请确保花时间对其进行整理和维护。 Microsoft Outlook 2010 提供了非常好的功能，可帮助您有效管理收件箱。有关更多技巧，请参阅合理组 织：更好地分类、存储和搜索电子邮件的 7 种方法。 提示：  要使用 Windows 7 、Windows Vista 或 Windows XP 创建新的子文件夹，请右键单击文件夹中 的任意位置，单击 “新建”，然后单击 “文件夹”。键入新文件夹的名称，然后按 Enter。有关创建组 织良好的归档系统的更多技巧，请参阅文件组织技巧：更好地管理文件的 9 个技巧。  要在 Windows 7 中创建新的文件夹，请在 Windows 资源管理器中单击任意文件夹或库顶部的 “新建文件夹”。同时在Windows 7 中，新库使得文件管理比以往更轻松。了解有关库的使用的更多 信息。 1 / 3  Windows 7 可让您更轻松地跟踪文件和文件夹。 2. 清理硬盘 在您完成了文件和文件夹的组织和桌面清理后，您可以组织数据本身。Windows 包含两款实用工具 – “磁 盘清理”和“磁盘碎片整理程序”，帮助释放更多硬盘空间并使计算机更高效地工作。  磁盘清理将您的旧文件进行压缩以释放存储空间。  磁盘碎片整理程序扫描您的硬盘，同时合并分散在磁盘上的文件。 这两款工具的运行频率由您决定，不过最好一个月至少运行一次。Windows Vista 用户请注意：“磁盘碎 片整理程序”自动计划为每周运行一次（星期日上午 4:00）。您可以更改此功能的计划时间，或者，如果 您愿意，可以将其关闭。  了解如何运行磁盘清理  了解如何运行磁盘碎片整理程序 3. 使用“系统还原” 当您不幸收到不稳定的软件、遭遇不合时宜的停电或破坏性的雷暴威胁时，“系统还原”程序能够帮您挽 回一切。“系统还原”在您的计算机上记录了重要的文档、设置和首选项。如果有意外发生，计算机上的 文件遭到破坏或无法访问，您可以使用“系统还原”将计算机还原至数据丢失前的状态。 “系统还原”会在每天以及每当您安装设备驱动程序、自动更新和某些应用程序时创建还原点。不过，当 您要安装新软件或者执行任何您认为有可能导致计算机不稳定的操作时，最好养成创建系统检查点（即还 原点）的习惯。然后，如果发生任何冲突，您可以将计算机还原到安装前的状态。 在Windo