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小型企业产品管理
小微型企业产品管理
王学燕
2016.06
1、图纸的流程简化电子化办公
2、产品的文件管理BOM\规格书\工艺文件
3、零部件标准(通用)库的建立快速反应
针对公司现状,
4、综合布局
1.1、 从一份图纸到一个成型零件的历程
制造
采购
质量
研发
供应商
打印,3个人签字,复印3份,盖2个章
快递
加工
复制图纸
送货
查找对应图纸,检验
合格入库
运营
下订单
成品
2天
2天
1天
总的时间4~5天
客户关注的目标:
范围:简单来说就是产品的性能是否满足客户的需求,有可能在供应商复制图纸、加工的过程中和质量部门检验时出现错误。
时间:客户关注他们需求的产品能不能及时送到他们的手里,在一个零件从研发到入库的过程中,在这个电子化时代,海立特的图纸硬拷贝做法则显得格格不入。
成本:简单的管理成本,一份图纸复印成三份,一个产品的图纸(钣金,铜管,海绵)基本都要有30~40张,三份90~120张白纸,很多都是一次性的;快递费用;整个环节的时间成本。
质量:图纸打印在A4或A3纸上,对于一个钣金件来说,能表达的多清楚?检验是否能确实到位?制造过程中的工艺流程是否完善?
1.2 、客户目标
现实存在的问题:
1、图纸一定要签名吗?现在连最基本的PDF都能实现电子签名,为什么还要找人一个字一字的签。首先签名的人真的认真看图了吗?签名的实际意义是否真的存在?
2、图纸如何给到供应商手里?当采购拿到的是纸档的文件,如何交给供应商?一是当面交,二是快递,三是扫描后电邮。存在的问题就是要么采购浪费时间,要么存在图纸失真问题。
3、纯电子档文件为什么不能发给供应商?既然供应商能做出来,还怕他模仿吗!电子档文件的辨识度比纸档的高,供应商能快速的反应。关键是不能把整机的3D图给人家啊,傻啊!
4、图纸一定要复印那么多份吗?整天在说节约成本,保护地球,真的有在做吗?
网络路由器
公共主机
研发用户
采购用户
质量用户
制造用户
工艺用户
其他用户
一、公共主机:设定各用户访问权限,保存相关产品文件。这可以只是一台联网的普通电脑。
二、研发用户:上传并管理相关图纸、规格书、物料编码等
三、采购用户:下载、使用相关图纸、规格书,进行采购活动
四、质量用户:查看相关图纸,规格书,进行检验活动
五、制造用户:查看相关产品工艺文件,规范制造过程
六、工艺用户:上传、查看相关工艺文件,规范制造过程
担心文件泄密?
1、供应商既然能把零件加工出来,还怕没有图纸?
2、公共主机可以存产品的3D图,但下载的权限只限定有限的几个人。
1.3、电子化概念
硬拷贝的图纸仅需要留一份作为备用
公司有PLM系统,却并未真正用起来。PLM适用于大型企业,对于我们来说并没有必要采用。
1.3、电子化优点
1、提高效率:图纸可快速到达供应商处,供应商可根据零件3D图快速反应,节约时间。
2、降低成本:仅需一台公共电脑,就可实现整个公司的串联,实现无纸化办公。
3、减小风险:供应商没按图纸做?检验人员看不清图纸?这些都会因电子化的图纸而降到最低。
制造
采购
质量
研发
供应商
电子流
加工
送货
合格入库
运营
下订单
成品
电子流
电子流
电子流检验
1天
1分钟
1小时
1天
2.1、产品文件
如何让一个新手采购一个完整的产品物料 完整的BOM清单
如何让一个新手采购一个符合要求的零件 完全的物料规格书
如何让一个新手做出合格的产品 完善的工艺文件
在一个产品从无到有的过程中,除了必要的工具,还需要人来做,需要物料来补充。
物料怎么来?通过BOM表,通过相应的规格书采购。
人怎么做?通过工艺文件确定组装流程、工艺。
没有完整的BOM,完全的规格书,完善的工艺是无法保证在人员流动情况下的流水线作业 的。
最大限度地降低人员流动带来的风险
2.2、BOM表单
什么是BOM?即bill of material,材料清单。
为什么要建立BOM?我们做的是产品,是由各种各样的零件组装起来的,要完成一个产品,就需要BOM中的所有物料都齐全。小到一颗螺丝钉,大到一套包装,都应该包含在这份BOM中。这不仅是为了方便统计物料,计算成本,更是有利于物料在整个环节的流通。采购通过BOM买料,仓库通过BOM发料,生产通过BOM确认是否多用或少用了物料。
一份完整的BOM可以让研发不再参与后续的工作,从而更加专心于下一个项目。
一份完整的BOM可以让采购计划有序,不会因为物料的缺失而忙的焦头烂额。
一份完整的BOM可以让生产有条不紊,不会因为物料问题而堆料或返工。
一份完整的BOM可以让质量更有保证,不会因为物料的多寡而需要重复查验。
一份完整的BOM可以让财务更有准确,成本计算更精确。
2.3、物料规格书
什么是物料规
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