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项目管理系统基础培训

项目管理以为基础的目标管理 目前项目管理主要涉及内容: 资源(人力、物资)管理 时间 (进度)管理 * 第二步,设置项目基本信息,主要是需要设置两个自定义域:研究室与项目类型 第三步,设置资源,需要将主管的领导拉到项目中,这样他们才能够对这些资源进行访问 * 注意点 人员必须作为工时资源增加,否则无法规划后续项目 系统暂时不考虑成本,但项目经理可设置工作时间,而无需设置费率相关内容 * 目前我们已经把一部所有人员都录入Project Server,可以作为资源进行分配; 对于一些特殊的资源:用户,供应商等,我们一般采用手动录入的方式增加。 特别需要提醒的就是: 在建立项目之初,建议将本研究室主任、副主任或者其他需要查看的领导添加到资源中,否则他们可能看不到你建立的项目 * * 目前我们已经把一部所有人员都录入Project Server,可以作为资源进行分配; 对于一些特殊的资源:用户,供应商等,我们一般采用手动录入的方式增加。 特别需要提醒的就是: 在建立项目之初,建议将本研究室主任、副主任或者其他需要查看的领导添加到资源中,否则他们可能看不到你建立的项目 * * * 小提示: 1.升降级按钮是实现下拉树的关键; 2.里程碑的设置,建议设置为0 工作日,仅仅是表示项目的结束。 3.一般的任务都是按顺序的,有的周期性的任务,比如:周列会,可以通过:文件-插入周期性任务完成 * 1.如果A项目是:项目验收,B项目是:试运行,只有A完成了,B才能开始; 2.如果A项目是:代码编写,B项目是:代码测试,只有开始了代码编写,才能进行代码测试工作; 3.如果A项目是:新员工工作,B项目是:老员工工作交接,只有新员工开始工作了,老员工工作交接才能完成; 4.如果A项目是:单元模块编写,B项目是:所有模块编写结束,那么只有单元模块编写完成了,所有代码模块编写才能结束 * 1.需要设置关联的类型; 2.延隔时间的设置,表示中间的时间余地。 注意点: 1.一个任务可能有多个前置任务; 2.一个任务可能是多个任务的前置任务; 3.标识号越大的任务的前置任务可能也越多; 4.子任务不能与父任务建立关联。 * * * * * 中国电子科技集团第五十八所 一部 2010-08-02 项目管理的任务 项目管理的步骤 资源计划的建立 新资源来自 资源的分配 资源分配情况分析 资源的调配 资源的输出 设置日历 工具 更改工作时间 加入例外日期 任务分解 任务分层、责任到人、风险分解、逐步求精、团队合作 任务分解步骤 录入项目的名称与相关信息 录入各阶段的名称 录入项目结束里程碑 对个阶段进行细化 对各阶段内需要再次细分的任务进行分解 重复步骤5 工期设定 工期的单位 Mo:月;W:周;D:日;H:时;M:分 工期计算方法 (最晚完成时间-最早开始时间)的有效工作日期 估计工期标识 工期 10d? 中的?表示估计 不建议大量使用?让工作计划处于估计状态,该标识一般用于再次讨论工期的标识 去除方法:1.重新输入日期;2.去掉估计选框 任务关联性设定 关联性类型 任务关联性设定 编辑方式 辅助功能设定 限制条件 在高级选项卡中可以设置强制限制的条件,也可以使用Del删除不再需要的强制条件 任务备注 有的时候任务名称太长,可以通过备注信息写入更详细的信息,比如:会议的地点,时间与参会人员等。 Project Professional 2007的设置 详细的信息请参阅:http://projectserver/pwa 中的Project Server 2007 客户端使用说明 比较基准 项目信息的发布 查看项目信息 使用Project Professional的执行方式 使用Project Server的执行方式 项目中心的跟踪 工作组讨论 创建讨论组栏目 应根据该项目的需求,由项目经理建立讨论组 发表讨论主题 选择主题对应的栏目,提交自己的主题 回复主题 可对相应的主题发表个人的观点 文档管理 建立文档库 由项目经理按照文档的分类建立不同的文件夹 上传文档 将自己的成果上传至服务器 查找文档 按照对应的关键字、作者等条件检索文档 把项目文件另存为模板 典型项目,可将项目文件通过Project Professional保存为项目模板,这样其他同事就可以相互调用 项目管理以为基础的目标管理 目前项目管理主要涉及内容: 资源(人力、物资)管理 时间 (进度)管理 * 第二步,设置项目基本信息,主要是需要设置两个自定义域:研究室与项目类型 第三步,设置资源,需要将主管的领导拉到项目中,这样他们才能够对这些资源进行访问 * 注意点 人员必须作为工时

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