时间管理及工作组织技巧——2012年内训.ppt

* 小结 制定有时间限制的计划 确定里程碑以检查进度 进行工作分解以确定优先顺序 在月/周/日计划中保证固定的时间做优先的工作 * 4.排除对正确做事 的干扰 * 对付时间杀手 由于自己原因产生的 无序，乱 (桌面, 文档, 开始 结束) 随时更新文档/文件存档 下班时按‘完成/未完/尚未开始’等项整理文件/桌面 条理不清（没有轻重缓急，抓住什么做什么） 每周/日开始时花时间思考安排工作的顺序 随意无拘束的方式 给自己规定各项工作结束时间 拒绝拖延 由于自己原因产生的 经常忙于救火 (所有的事都应急处理) 保证时间完成重要的工作 做事考虑后果，不盲目处理 加强沟通 想干的事太多（过于自信，对工作缺乏时间概念） 预测各项工作所需的完成时间 授权， 相信/指导他人 不注意沟通 提前与有关人员沟通 * 由于自己原因产生的 没有情绪/兴趣开始 (枯燥, 困难, 不愉快) 一开始先做不愿做的事 安排他人检查/公布于众 建立奖励自己的方法 不会拒绝（say No，接受的比你能完成的多) 告知适当的原因/阐明重要性/目前从事工作的紧迫性 提出建议/其他适当的选择方案 * 由于环境原因产生的 来访者 (太多, 突然到来, 过长的谈话) 访问他们，而不是被访 建议其它时间 站着谈话 / 提示性动作（暗示谈话结束） 电话 (不断的干扰) 直接切入主题，迅速提出解决方案 不要开始闲