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公司电子邮件管理办法 第一条、 总则 　　公司开通Intemet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络，无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分。 　　第二条、 邮件服务器管理 　　行政部统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。 　　第三条、 邮件开户须知 　　申请电子邮件开户必须首先填写电子邮件开户申请表，并在并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到行政部邮件管理人员处开户，邮件管理员开户完成后填写电子邮件开户回执，并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。 　　第四条、 电子邮件使用规程 　　4．1 用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。每个用户的邮箱不能大于10M，对于超过10M的邮箱，管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10M以下。由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。 　　4．2 禁止向异地发送大于2M的电子邮件，严禁使用FIDMAIL下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理，申请订阅者需首先填写电子杂志订阅申请表，然后提交图书室订阅，公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。 　　4．3