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【培训课件】优秀的行政秘书技能培训 行政秘书技能培训 行政秘书技能培训 The Role of the Executive Secretary  第一章 行政秘书的角色 秘书人员由其所服务的单位性质不同而有大体的分类如服务于政府机关的统称为机关秘书眼务于工矿企业的统称为企业秘书服务于私人的则统称为私人秘书此外还有商业秘书涉外秘书等等 同在政府机关和某种企事业单位的秘书则又因其工作的内容或专业不同而有更细的划分如在政府机关中主要从事日常行政工作的被称为行政秘书主要管理机密文件的被称为机要秘书主要从事撰文拟稿的被称为文字秘书高等院校的院系则有教学秘书＼科研秘书和行政秘书之分 A 行政秘书 他们在机关或企事业单位内处理函件收集资料管理档案接待来访办理会务编制工作程序表管理办公室设备器材用品和小额现金购置办公物品办理上司交办事项安排上司的会晤＼差旅事宜等等 B 公司秘书 又称董事会秘书执行秘书他们执行董事会决议或董事会指示监督并管理公司财务＼人事＼对外联络事务与公司总经理及各部门经理保持公务联系做好协调工作组织董事会向董事会汇报公司财务人事等情况答复董事质询等 C 通讯秘书 他们普遍服务于政府机关社会团体和大中型企业其职责是负责办