管理ppt课件制作与演示技巧.doc

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管理ppt课件制作与演示技巧

PPT课件制作与演示技巧 制作课件的软件工具很多,如Authorware、方正奥思、几何画板、Flash、PowerPoint等等,其中PowerPoint以其操作简单、容易上手等优点赢得了广大教师的青睐。但在使用过程中,许多教师感到PowerPoint的功能有许多局限。其实,PowerPoint的功能非常强大,几乎可以与专业的多媒体制作工具相媲美,只是需要我们去发现并运用。下面介绍一些PPT课件制作与演示的技巧与大家共享,希望能提高大家的课件制作水平。 一个成功的PPT课件,除了内容要精彩之外,漂亮的页面设计也很重要,这样就能在第一时间吸引学生。下面的这18条小技巧,可助你一臂之力,提高你设计并制作PPT课件的效率。 1、使用母版 PowerPoint的“母版”,就像是舞台的布景,无论演员在舞台前如何表演,其布景总是按照一定规律进行切换。为了让演示文稿看起来有一个统一的风格,在每张幻灯片上,我们可以设计一些固定的元素,如背景、标志、日期和时间等,将这些固定元素放到幻灯片的母版上,这样做出的其他页面就有了统一的布局,不仅节省制作时间,还能使课件变得风格统一、操作快捷。具体方法是: 首先,单击“视图”菜单后执行“幻灯片母版”命令,进入幻灯片母版编辑界面。然后,选择相应的版式幻灯片,我们就可以像在普通幻灯片中一样进行设计,添加固定的元素并排列好位置。最后,单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。 如果需要设置统一的动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片背景等,只要该效果需要从头到尾出现在演示文稿中,就可以设置在母版中。这样做的好处是一遍成功,无须对幻灯片逐个调整,十分便捷。 由于每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母版,也就是说一个演示文稿只能有一种统一的风格。要使演示文稿具有不同的外观或页面设置,可使用超链接功能,在一个演示文稿中跳转到其他演示文稿,或者在演示文稿中插入演示文稿,被链接或被插入的演示文稿可以具有不同的设计模板和幻灯片母版。 2、使用网格对齐对象 通过网格,PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素,使得版面整齐好看。方法如下: 在屏幕空白处右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“网格和参考线”命令。在打开的对话框中,选中“对象与网格线对齐”及“屏幕上显示网格”选项,单击“确定”按钮后屏幕上将显示网格线。将要对齐排列的对象拖到网格附近,它们就会自动吸附到网格线上并对齐。 3、快速微调对象位置 在幻灯片中,用鼠标或键盘上的方向键来调整图形等对象的位置,至少按照10个像素为单位进行调节,有时显得不太精确。我们可以先选定要调整位置的对象,按下Ctrl键不放,再连续按键盘上的方向键,就可以1个像素为单位对对象的位置进行微调。 4、插入数学表达式 在理科学科教学中,经常要用到数学表达式。PowerPoint与Word一样,也可以用公式编辑器。操作方法是:单击“插入”菜单,依次选择“对象”、“新建”、“MicroSoft 公式 3.0”后再单击“确定”按钮,就可以编辑数学表达式了。完成数学表达式的编辑后,直接关闭“公示编辑器”窗口可以返回到幻灯片编辑窗口,我们可以通过调整表达式窗口的大小来调整公式中文字的大小。遗憾的是,公式中的文字是黑色的,难以修改。 5、插入flash 先保存ppt,把ppt和flash放在同一个文件夹中。 打开ppt中,视图——工具栏——控件工具箱——其他控件(最下面一个)——shockwave flash object 在ppt上画个框。右键此框——属性——在属性框中点自定义——在跳出窗口中第一个框里输入flash文件名,如:abc.swf。 测试一下ppt,ok了。 记住:ppt和flash放在同一个文件夹中 6、插入视频文件 插入视频文件可采用以下两种方法: ①直接播放 这种播放方法其实就是将事先准备好的视频文件作为影片对象直接插入到幻灯片中,是最简单、最直观的一种方法。使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint 只提供了简单的“暂停”和“继续播放”按钮,而没有其他更多的操作按钮可供选择。因此这种方法特别适合初次使用PowerPoint的用户。 运行PowerPoint,打开需要插入视频文件的演示文稿并选择幻灯片。 进入“插入”功能区,在“媒体剪辑”选项组中单击“影片”选项按钮,再选择下拉列表的“文件中的影片”选项,在随后弹出的“插入影片”对话框中将自己事先准备好的视频文件选中,并单击“确定”按钮,这样就能将视频电影插入到幻灯片中。在询问播放操作方式时,可根据需要选择“单击鼠标”或“自动”播放。 用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,并调整窗口的大小。 在播放过程中,如果想暂停,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击就行,这样视频电影就能暂停播放了。要想

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