2016年工作总结和2017年工作计划PPT.pptx

2016年工作总结和2017年工作计划 部门：信息管理部 编制：陈某某 2016年11月15日 2016年概述 2016年实绩 2016年完成的改善事项 2016年问题点 2017年工作目标 2017年重点改善课题 目次 第一部分 2016年工作总结 1. 2016年概述 I. 2016概述 1、综述 2016年，整体系统工作以ERP系统、企业邮箱、OA协同(暂用今目标)等方面工作持续展开。 重点开展了公司ERP系统建立、实施的推进工作；企业邮箱使用的推广；OA协同系统的推广。 相关信息化制度建设。 ERP系统相关操作流程的制定。 ERP系统使用指导以及系统问题、操作问题的处理解决。 2016年整体部门工作综述 1. 2016年实绩-ERP系统实施： 问题： 前期整体员工对ERP系统认识程度相当低，没有引起足够重视，推进工作很困难，协调上浪费太多时间。 员工对ERP实施工作不了解，提供数据不够完整、准确，导致后期处理垃圾数据、变更方案浪费了时间。 很大部分员工对于系统操作能力不高，大量培训依然存在很多操作问题。 分析 Ⅱ. 2016实绩 区分 2016年 备注 达成情况描述 ERP系统实施 基础数据导入 共计导入北京东华原5327颗物料及吉林东华原医疗1416颗物料，包含产品组、类别、仓库、安全库存、最小批量、采购员、提前期、采购单价等相关信息。 共计导入35464家客户信息，其中北京总部10381家，13个分公司25083家。 期初应收发票3508条。 供应商信息743家。 BOM数据导入 期初导入BOM63款，其中37款中医BOM，13款医疗BOM，13款包装卷BOM 业务流程制定 物料编码申请流程、办事处及分公司申请发货流程、销售订单录入流程、办事处及分公司销售流程、销售出货流程控制、销售退货流程控制、ERP技改流程控制、合同评审控流程、医疗新品转产流程、新品BOM录入流程、总部仓库间调货流程等十余个。 系统操作培训 采购、库房、财务、生产、营销、售后、研发各个ERP系统模块培训共30余次。 客户化报表 由部门提出或处理问题需求开发的客户化及报表共30于项。 问题反馈处理 会议中提出需处理问题共157条，其中149条已完成，其余8条列为持续改善工作。同时接到来自各部门的ERP问题反馈协调单100于张，相应问题一并处理完毕。 2. 2016年实绩-制度建设： 问题： 交接工作不到位，不能说培训力度不够，而是不重视ERP工作，员工离职没有对ERP工作进行交接，造成部分流程与制度未执行（比如： ERP运行采购及库房操作规定）； 自上而下，要重视制度建设，都要时刻树立“以制度办事”的职场意识和概念。 缺少一些硬性规定的支撑，每个制度的建立一定是自上而下的，自内而外的，公司要求部门，部门也应当要求部门内员工。 分析 Ⅱ. 2016实绩 区分 2016年 资料展现 达成情况描述 制度建设 ERP系统使用规范 ERP运行采购及库房操作规定； 一车间发料操作规定； 产品录入ERP规定； ERP系统管理规范1.0。 企业邮箱 企业邮箱使用规范。 岗位职责 根据公司情况，制定了信息管理部各岗位职责。 3. 2016年实绩-信息管理： Ⅱ. 2016实绩 区分 2016年 资料展现 达成情况描述 信息管理部工作 ERP系统工作 配置13个分公司、28个办事处及吉林东华原帐套，并全部导入、运转。 与生产技术部、车间合作定义并修改37款BOM属性。 为保证BOM准确性，对63款BOM进行图纸数据与实际车间工艺流程的核对并修改。 结合生产技术部与研发部提供技改项目、非标评审BOM转ERP在系统中录入。 展开持续的调查、培训、流程设定、数据采集和账套测试工作。 企业邮箱 原新浪邮箱暂停免费使用，原有邮件全部导入新企业邮箱。 新企业邮箱的替换及推广。 全力支持研发中心redmine项目组对于企业邮箱使用的需求。 OA协同（今目标） 今目标人员增减。 组织架构调整。 公司与各部门间的通知与公告共发布338条。 1.持续改善 课题项目 问题点 促进课题完成情况(描述) 负责人 完成日期 备注 中医产品半成品信息修改 半成品定义不清晰，需要制作的安全库存不完善 结合现有37款中医产品BOM进行细化：调整BOM并修改半成品组件及半成品的安全库存、最少批量修改录入 陈某某 8-28 企业邮箱使用规范 邮箱使用比较自由，不统一 统一使用公司企业邮箱。 陈某某 9-30 ERP系统管理规范 系统使用人员不清楚自己的职责权限 根据公司的实际业务流程，制定与其相符的管理规范。 陈某某 10-28 财务销售、应收模块上线 系统分离，数据没有依靠 所有办事处、分公司财务销售、回款、应收数据导入系统 陈某某 10-30 ERP物料类别重分类 物料分类不准 以B