学校会计档案管理中的问题及对策分析.docVIP

精品论文 参考文献 学校会计档案管理中的问题及对策分析 广西来宾职业教育中心学校　546100 摘　要：中职是我国教育事业的重要组成部分，主要负责对职业性、技能性人才的培养，进而为各个行业输入足够的人才资源。中职学校的运行，会计档案管理工作很是关键，其主要是对中职学校日常的支出、账目、现金流等的管理，与中职的经济存在着必然的联系。然而，当前，在中职档案管理中还存在着一系列的问题，解决会计档案管理问题成为首要工作。为此，本文就学校会计档案管理中的问题及对策予以分析与研究。 关键词：中职　会计档案管理　问题 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算的专业资料，是经过长时间的记录而形成的，是对中职学校经济状况的重要依据和史料，对中职学校来说意义重大。但是，从目前会计档案管理现状来看，对会计档案管理的重视度不高，会计档案管理制度缺失，会计档案管理人员素质低下等问题相对突出，制约着档案管理工作的高效实施，成为当前中职学校发展的重要内容。 一、中职学校会计档案管理中的问题 1.档案管理人员专业不强。中职学校在运行的过程中会耗费大量的资金，就会产生一系列的财务单据与账目明细，进而形成诸多的会计档案信息，是对中职财务状况的全面记录与呈现。会计档案管理是中职学校运行的一项重要工作，从目前会计档案管理的现状来看，会计档案管理专业人士缺乏是一个基础性的问题，学生对会计档案管理的重视度不足，会选择非专业类或兼职类的人员来负责档案管理职位，其在档案管理上缺乏专业性，影响着档案管理的质量。 2.缺乏完善的档案管理制度。在学校会计档案管理情况来看，档案管理水平不高，主要是缺乏严格的档案管理制度予以约束，档案管理的责任划分不够明确，使得档案管理工作陷入困境，成为制约档案管理工作的有效开展。在档案管理制度中，对档案管理的流程约束力度不到位，未从档案的收集、整理、保管、领取、检索等层面予以着手，使得档案管理存在一系列的缺陷，当出现会计档案资料遗失现象，却无人承担，最终不了了之。 3.档案管理信息化水平不高。随着信息技术的不断发展，信息技术逐渐被应用到各个领域，当然，在会计档案管理中也不例外。但是，由于受到传统档案管理模式的影响，一些档案管理人员对信息技术的应用缺乏专业性，制约着档案管理信息化的开展，甚至还始终保存着传统纸质档案管理的模式，档案管理水平无法得到有效的提高。 二、中职学校会计档案管理问题的应对策略 1.打造专业化的档案管理团队。中职学校的运行，学校的基本生活支出、教学设施等，都是中职财务的重要支出方向，强化财务管理工作很是关键。中职会计工作的开展，会产生大量的财务档案资料，如会计账目、凭证、收支情况等，这些对中职学校的财务发展意义重大。会计档案管理工作的开展，打造更为专业化的档案管理团队是基本要求，保证档案管理人员既要具备档案管理技能，还要精通计算机技术与会财务知识，利于实现对企业会计档案的全面管理。此外，为了提高会计档案管理团队的专业性，应打造专业化的档案管理团队，积极对档案管理人员进行技能培训，提供进修的机会，积极开展档案管理的模拟训练，旨在为档案管理工作的执行提供重要条件。在档案管理的模拟训练中，培训人员应立足于全局，对员工会计档案收集、整理、分类、存档、检索等操作进行系统性的训练，以提高档案管理人员的素质。 2.建立完善的会计档案管理制度。在中职学校会计档案管理工作中，经常出现档案遗失、遗漏或管理混乱的情况，主要与会计档案管理工作存在着联系。因此，为了增强会计档案管理的规范性，应建立更为完善的会计档案管理制度，强化权责问题的合理化划分，对会计档案信息进行合理性的划分，一旦出现相关的问题，应追究相关人员的责任，能达到警示的效果，利于激发档案管理人员工作的积极性，提高档案管理效率是必然结果。例如，在档案管理中，若会计档案管理人员由于个人疏忽，工作态度不严谨，将重要的档案信息丢失，应按照档案管理制度的规定来进行惩处，根据档案信息的重要价值来决定惩处力度。此外，在档案管理制度中应建立规范的档案领取制度，若有人调取档案，管理人员应要求申请人填写档案调取或领取的申请书，其中包含申请人的姓名、所属部门、领取档案的用途、领取时间等重要信息，旨在保护档案信息的安全性。 3.加强档案信息化系统的建设。从中职学校会计档案管理的现状来看，会计档案的信息化建设还不够全面，未??现档案信息化管理系统的全面构建，影响着档案管理水平的有效提升。面对当前问题，应加强档案信息化系统的合理化建设，学校应及时购入档案信息化操作平台，将传统的纸质档案管理模式转化为数字化模式，通过一定的数字化信号传输，实现对档案信息的及时传输与