《丹沙中福货运代理公司人力资源管理制度》(24页)-人事制度表格.docVIP

人事制度目录 聘雇制度 试用制度 雇佣合同的终止 事假及病假 带薪缺勤 年假 公共假期 工作时间 考勤制度 加班管理制度 医疗费报销制度 年终双薪 员工报怨的处理程序 教育训练 聘 雇 制 度 目的 阐述有关丹沙中福货运代理有限公司招募人力资源的方法及程序。 范围 本规定适用于丹沙中福货运代理有限公司。 规定 人力资源负责人负责公司人力资源开发、招募、安置。 所有的候选人必须经过仔细筛选并认可后方可聘用。聘用的依据是个人素质、相关工作经验及工作能力。 为符合公司及政府部门之标准，所有涉及职位申请、初审、面试及聘用之必需的程序均应由人力资源负责人负责。 程序 人力需求的提出 各部门应填写《请雇单》，经审批后提供给人力资源负责人，开始招聘工作 同时这种人力需求应给予人力资源负责人足够的时间去完成。请雇单位需将 相关的职位描述、需求原因等信息完整填写清楚，最后取得各管理层的批准。 有关限制规定 所有应征者应达到法定最低就业年龄。 应征者中如有同等经历者，应以本地人才为优先。 人力资源负责人负责新进员工的录用手续及程序均需符合政府及公司规定。 应征者申请雇用 所有应征本公司职位者均应按要求详细填写职位申请表及其他相关之表单。 在签署聘用书之前，所有候选人均应由负责招聘的主管面试。 人力资源负责人负责所有应征者进行初审及笔试，以此考核他们的 品格、工作经历、教育状况及是否具备所应征岗位要求的工作能力。 人力资源负责人有权根据公司标准和要求拒绝任何不合要求的应征者。 如有必要在聘用前人力资源负责人将负责调查应征者的相关背景。 部门经理、部门主管及部门负责人负责确立空缺职位的有关职责工作表现及能力的最低标准。 只要有必要，部门经理或主管需面试由人力资源负责人提供的候选人、以考核其品格及空缺职位所需的技术、经历、教育背景。 对于那些技术要求不高或较少的职位工种，部门经理及主管可委托人力资源负责人对应征者作评鉴。 员工的聘用 所有员工聘任书应写明月工资、职位、预定报到日，并取得部门经理及总经理的同意。 有关本公司的福利与人事政策及规定应于签署聘任书时提供给员工。 薪资核准应以薪资级别作为主要参数，如有因任何个别原因而使薪资超出范围者得总经理批准方可。 所有新员工必需经过三个月的试用期方可转为正式员工。试用期如需延长，最多为六个月。 报到 新员工报到时，公司会为其制作识别证。同时，员工应上交下述材料。 个人资料部分 照片 职位申请表 供养亲属名单 身份证复印件 个人简历 最高学历证明复印件 公司规章的认可 保密契约书 行为准则签署书 电脑及软件使用契约书 雇佣合同 个人资料由人力资源负责人保存，任何人未经同意不可阅览。 认可 人力资源负责人对于没有总经理签字认可的人力需求不予接受。 人事档案的调动 所有员工的人事档案应于正式报到并签署劳动合同后尽快转入本公司指定的档案委托保管单位。 试 用 制 度 目的 本制度旨在建立一个程序来判定新雇员或再雇佣人员是否能胜任其所在岗位上的工作，从而确定其是否能够成为公司的合格雇员。 范围 本规定适用于丹沙中福货运代理有限公司。 规定 试用期从报到日开始计算，为期三个月。在试用期间，雇员的绩效将根据他/她的知识、能力和工作表现进行评估。如果他/她的主管或经理怀疑或认定他/她难于胜任所在岗位的工作，则可于试用期满以前解除聘用。除非存在特殊情况并得到总经理的认可，试用期可延长，但试用期最长不可超过六个月。 试用期之员工不给予办理劳保福利，包括养老金、退休金、医疗保险金等，试用期满后一并补上。 程序 在试用期间，主管负责观察了解新员工的工作表现并需于试用期结束前一周做出结论是否正式雇佣、延长试用期或解除雇佣。 人力资源负责人将提供适当的评估表格，并负责书面通知员工试用结果。对于需延长试用期或解约的员工，如情况需要人力资源负责人还将与相关员工面谈进行充分的沟通。 另一方面，根据劳动法规定在试用期间，如公司认为该员工不胜任或不适 合，有权单方面决定终止聘用。 机密材料，注意保密 聘 任 书 亲爱的____________先生/小姐： 我们很高兴地通知您，您已被我公司_____________部门录用（部门号为_____）职位是____________，级别为________，月工资为________元人民币，自___________年_____月_____日起生效，实际工资的支付以您的实际报到日起算。 这份聘任书在您与原单位解除劳动合同后生效。 自您加入本公司起将有三个月的试用期，试用期以后不管哪一方要求终止协议需提前一个月通知对方或给付一个月工资来代替，您的工资与晋升都以您的工作业绩和公司整体业绩为基础。 您在被本公司雇佣期间如没有公司负责人的特别批示您不可以把本公司的政策和您知道的有关公司的信息泄