武汉市东湖旅行社会计软件应用报告.docVIP

武汉市东湖旅行社会计软件应用报告 1 公司设定 1.1 武汉市东湖旅行社的经营范围和所属行业简介 武汉东湖旅行社位于武汉市武昌区东湖路173号，是一家以国内旅游者为主要市场、以中近程旅游和散客、团体旅游为主要业务的国内旅行社。 武汉东湖旅行社，经武汉市旅游局批准，工商局注册登记，具有独立法人资格的专业化旅游公司，是拥有全国服务网络，全国统一服务电话的旅游服务企业。该旅行社承办武汉市各地酒店订房,订票租车等业务,同时还可以根据需要开展休闲旅游,商务考察,夏令营及户外探险等活动项目。经多年发展，该旅行社拥有大批优秀的专业人才，行成了以航空售票，酒店、车队、旅游接待为一体，为旅客提供“吃、住、行、游、购、娱”的全线完善的旅游配套服务。近些年来，经过自身不懈努力以及在各协作单位的大力支持下，以优质的服务，良好的信誉，赢得了广大游客和同行的信赖，现已成为湖北省旅游业一支专业特色的旅游生力军。 1.2 武汉市东湖旅行社的规模和组织架构 武汉东湖旅行社成立于2005年，注册资本50万，年营业收入500万左右。目前有员工35人，其中具有助师资格的会计人员1人、具有会计上岗证书的出纳员1人。因为武汉市东湖旅行社属于小型企业，在总经理，副总经理下设办公室，人力资源部，财务部，导游部，接待部，计调部和外联部等部门，总经理负责本旅行社的质量管理工作，确保旅行社各项工作安全、高效、运转正常。要严格管理旅行社财务，保证财务运转正常，对财务报表的真实性负全责。副总经理对总经理负责，做好具体分管工作，协助总经理处理公司内外事务，在总经理出差期间代行总经理之职。公司的组织架构如图1-1所示。2008年，该旅行社使用自行研制开发的电脑系统销售东湖旅游产品，做到“散客天天发，一个人也能游天下”便利的散客即时预订服务，为众多散客及背包客提供了便捷的服务，也使该旅行社的盈利大幅提高。同时，近些年来，东湖旅行社与武汉各高校签订协议，推销其“快乐游”，“自由人”等特色旅游产品，也得到了广大高校学生们的青睐。 图1-1 组织架构 对其中几个重要的部分进行具体工作内容和活动范围进行分析和解释，详细了解武汉市东湖旅行社在接受订单业务环节中所涉及到的相关部门。 外联部：负责市场开发、组织客源和产品销售；规定计划期间内的经营目标，把握所需耗费的资金，确定具体销售策略，为旅行社的接待安排提供可靠的依据。 计调部：负责与旅行社、酒店的联系沟通工作；负责本社旅游团队住房、用餐、用车、导游服务等接待工作；同时，做好团队有关单据的收发和登记工作以及团队档案整理工作。 接待部：安排导游接待；组织导游培训；协助处理因导游原因而产生的质量问题。游业具有综合性。旅游业是集行、游、住、吃、购、娱等服务为一体的综合性大产业，其综合性是由旅游活动的综合性决定的。这种综合性的特点，同一个旅游目的地对旅游业必须实行全行业管理。发展旅游业的根本目的是为了取得经济效益，旅游业本身就是由旅行社业、以饭店为代表的住宿业和交通客运业等众多的以盈利为目的并进行独立核算的经济组织构成的。因此，经济性是旅游业最根本的属性，是旅游业的核心和实质。很早就已经认识了信息技术在旅游业中的重要性。它率先在国内建立了较有影响的电脑实时预订系统，通过该系统的使用，成功地降低了营运成本，提高了工作效率，在内部运作中很快显示出了准确、迅速、方便的规模化统一操作优势。记账即是当前会计期间所有已审核的原始凭证和记账凭证登记总分类账、明细分类账、日记账和备查薄等账簿的过程我们都知道，经济业务发生后，首先要填制会计凭证，会计凭证可以反映经济业务，然而会计凭证数量多，又很分散，每一张会计凭证只能反映一个业务，不能集中反映某一时期经济活动的全貌，不能连续、系统、全面地反映和监督一个单位经济活动引起的资产和权益的增减变动情况。这样就不能很好地发挥会计的职能，这是会计凭证反映经济业务的不足之处，也是记账的原因，这就要求会计核算要通过记账把分散在会计凭证上的数据进行分类、整理和汇总，登记到账薄中去，为经济管理提供系统、完整和综合的会计核算数据，以加强经济管理。 图2-1-1 第二步，系统初始化。根据武汉市东湖旅行社期初的相关数据来对帐套初始化，当新建一个账套以后，要进行系统初始化才可以启用账套。系统初始化首先要进行参数设置，科目设置和录入初始余额，如图2-1-2所示。 图2-1-2 完成系统参数设置后，接下来进行会计科目、币别、凭证字、计量单位等基础资料的设置。在引入会计科目时，要注意若旅行社从业人员在100人以下，年营业收入在1000万元以下的，在中华人民共和国境内不对外筹集资金的，其属于《小企业会计制度》的适用范围，因而武汉市东湖旅行社因按照《小企业会计制度》进行核算。如图2-1-3所示。 图2-1-3 根据武汉市东湖旅行社