华信园林绿化工程公司管理制度流程汇编DOC25页-工程制度.docVIP

杭州华信园林绿化工程公司 管 理 制 度 集 二 0 0 九 年 六 月 杭州华信园林绿化工程有限公司 档案管理制度 为了加强工程公司各类文件、报表等资料的收集、整理、归档，规范工 程公司的档案管理工作，特制定本制度： 公司档案管理的基本原则：以公司办公室集中统一归档保管为主与各 部门（项目部）分别收集、整理保管为辅相结合。 公司档案管理网络： 1、 公司档案由办公室统一管理。办公室设档案管理员，负责公司各类 资料的收缴、归档入库及档案的保管使用工作； 2、 项目部经理为工程档案管理工作的第一责任人，工程部负责审核工 程资料。项目部设一名资料员负责本项目各类原始资料的收集、整 理、立卷、上缴入库工作，所有竣工资料经工程部审核后，移交办 公室。 3、 资料员、档案管理员如因岗位调动、离职或其他原因而缺额时，应 及时补缺以保证管理网络的完整有效。 档案管理的主要任务： 准确、及时、齐全地收集、整理、立卷入库、鉴定、保管公司具有 保存价值的各种载体的各类资料； 承担查阅、借阅档案资料的管理工作； 进行档案的鉴定、统计工作； 严格执行《档案法》按国家标准规范档案的管理工作，提高档案的 质量和利用率。 收集、立卷的档案资料种类和范围： 上级部门发送的各类文件、通知、批复等资料； 公司报送上级部门的各类文件、报告、计划、报表等资料； 公司身份证明的各类证、照、证明、登记表、报表、批文等资料； 具有保存价值的本公司内部文件、通知、登记表、员工名单等资料； 各类工程项目资料： 招、投标文件、公函、中标通知书、工程合同（协议）、合同附 件、工程方案图纸、项目负责人名单、施工人员名单、分包合 同书、施工许可证； 开工报告、进场通知书、施工图纸、施工方案、施工日记、各 种联系单、工程签证单、隐蔽工程验收单、各种检测报告单， 植物检疫证、材料合格证、特殊技工上岗证； 验收记录、竣工图、竣工报告、结（决）算文件、移交报告； 监理资料； 工程质量评定、项目当地主管部门业绩证明； 造价、各种信息杂志、批文、业务来源；各种图纸底片、施工 现场软件； 公司各合作项目的合作协议及相关资料。 其他应当归档的资料。 档案资料的收集、整理、立卷、移交。 工程项目资料由项目部资料员按照国家标准的规定收集、整理、立 卷，经工程部审核完毕并按顺序装订成册后，上交办公室。移交归 档前的资料保管责任由项目部经理承担。 其他资料由办公室档案管理员收集、整理、立卷并承担保管责任； 档案资料应及时收集、整理，资料的收集、整理、立卷、归档保管 应符合相关国家标准的规范性要求； 工程竣工后，项目部应及时将工程资料交工程部审核并装订成册后， 移交办公室。对竣工后30日内仍未移交档案资料的，由工程部负责 人责成项目部经理限期移交。 六、 档案的移交和登记归档保管 1、 移交的档案由办公室档案管理员接受。移交应办理移交手续，填制 移交清单，由移交人和接收人在清单上签字，注明移交资料的名称 和移交日期； 2、 档案管理员应将接受的资料分类编号、登记备案，归档保管，档案 登记要做到记录全齐、准确、条目清楚、查找方便。归档后的资料 由档案管理员承担保管责任，保管期限按国家规定执行。 七、 档案的查阅和借用 档案资料的查阅须经办公室主任同意，借用或复印档案资料须填制 借用或复印申请单，并经办公室主任签字批准；查阅、借用或复印 工程资料的还须工程部负责人同意或签字批准。 借用或复印档案应办理登记手续。 八、 保密规定：档案资料是公司的商业机密，公司员工均有保密的义务。 九、 处罚规定： 1、 对未能按本制度规定将工程资料装订成册移交给办公室，在限期移交 后仍逾期移交的项目部，自工程竣工后第31日起至移交工程档案资料日止， 处以50元/日的经济处罚； 2、 收集的档案资料按谁保管、谁负责的原则，由保管人承担责任，如有 短少、损缺，追究保管人责任，视情节轻重予以500-2000元的经济处罚； 3、 借用（或复印）的档案资料由借用（或复印）人承担责任，如有短少、 损坏、追究借用（或复印）人的责任，视情轻重予以500—2000元的经济处罚。 十、 附则： 本制度由公司办公室负责解释。 本制度由2009年6月1日起 杭州华信园林绿化工程有限公司 二00九年六月一日 杭州华信园林绿化工程有限公司 合同管理制度 为加强工程合同的管理，维护公司的合法权益，特制定本制度。 一、凡对外承接的工程项目必须依法签订