兴安置业集团行政管理制度汇编.docVIP

行政制度汇编 陕西兴安置业集团有限公司 二零一三年九月 目录 1 公文管理办法 4 一、 总则 4 二、 公文种类 4 三、 公文格式 5 四、 行文规则 7 五、 公文形成 7 六、 公文处理 9 七、 文件管理 10 八、 文档立卷归档和销毁 10 九、 附件 11 印章管理规定 14 一、 总则 14 二、 刻制与启用 14 三、 管理 15 四、 附件 16 档案管理办法 20 一、 总则 20 二、 档案的收集管理 20 三、 档案的范围、内容 20 四、 文件资料的立卷归档 21 五、 档案资料的查阅、借阅 23 六、 文件档案的保存及销毁 24 七、 附件 25 资产管理办法 30 一、 总则 30 二、 管理原则 30 三、 资产分类标准 30 四、 管理流程 31 五、 补充细则 34 六、 附件 34 会议制度 36 一、 董事（股东）会会议 36 二、 公司年度生产经营工作会议 36 三、 全年生产经营计划工作会议 37 四、 集团公司全年预算计划工作会议 37 五、 集团公司年度生产经营总结大会 38 六、 总经理办公会 38 七、 会议室的使用管理规定 39 物料管理办法 40 一、 物料领用及采购申请 40 二、 物料采购 40 车辆管理规定 45 一、 调度管理 45 二、 驾驶员管理 46 三、 驾驶员服务准则 49 出差及外派假管理办法 50 一、 出差审批流程 50 二、 交通工具乘坐标准及费用报销要求 50 三、 出差补助、住宿费报销标准及报销要求 51 四、 差旅费的核销 52 五、 外派假管理规定 53 六、 市内因公外出交通费用规定 54 七、 附件 54 电话及网络管理规定 57 一、 固定电话使用管理 57 二、 手机费用管理 57 三、 计算机及耗材的采购 58 四、 计算机使用与管理 58 五、 计算机安全措施及计算机文件备份 59 六、 计算机清洁及保养 59 七、 网络管理员职责 60 工装管理规定 61 一、 工装的穿着 61 二、 工装的领用 61 三、 工装费用支付方式 61 四、 工装管理流程 63 五、 工装申请单 64 办公秩序、环境卫生及后勤管理规定 65 一、 办公秩序和环境卫生标准 65 二、 检查评比 66 三、 员工餐厅管理规定 66 四、员工宿舍管理规定 67 （一）员工入住相关规定 67 （二）宿舍规定及要求 68 （三）宿舍物品的管理 68 （四）人员的管理 69 员工行为规范 70 一、 基本原则 70 二、 工作环境维护 70 三、 保持良好的职业状态与工作状态 71 四、 培养良好的职业习惯 73  公文管理办法 总则 为了公司公文处理工作更加规范化、高效化、制度化，结合公司目前实际情况，特制定本办法。 公司公文，是发布公司内部必须执行的规划、制度、条例与办法等政策性文件；是请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具；是具有法律效力和规范格式的公务文书。 行政人力资源部负责集团公司的公文处理工作，正式文件原件及修改稿由行政人力资源部负责保存归档。 公文处理必须做到及时、准确、安全；集团公司及下属各部门的公文处理工作，必须严格执行公司保密制度以确保公司机密。 二、 公文种类 决定、决议 对重要事项或重大行动做出的安排，用“决定”。 经会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。 通知 发布公司内部规章制度和行政措施，转发上级、同级和不相隶属单位的公文，批转下级部门的公文，要求下级部门办理和需要周知或共同执行的事项，用“通知”。 公告、通告、通报 向公司内外宣布重要、重大事项，用“公告”。 在一定范围内公布应当遵守或周知的事项（包括授权事宜），用“通告”。 表彰先进、批评错误、传达重要情况，以及需要所属各部门知道的事项，用“通报”。 报告 向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。 请示 向上级部门或主管部门请求指示、批准事项，用“请示”。 批复 答复下级部门的请示事项用“批复”。 意见 对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。 会议纪要 记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。 函 与平行的或不相隶属的部门相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的主管部门请求批准等，用“函”。 公文格式 公司各部门间行文，如需分管领导或总经理签字，须行政人力资源部存档备查的，都需要加注文号；如临时性协调沟通不需要分管领导或总经理签字的，不需要加注文号，但公文格式不取消。 公司公文一般由眉首、正文、文尾三部分组成 眉首:公文的眉首“陕西兴安置业集团有限公司”。 秘级和保存期限：五号宋体字，版心右上角第1行，如“秘密*一年”。 眉首：红色（根据需要），方正姚体变