新能源公司工程建设项目报告编制管理办法精品完整版（含月报模板、周报模板）.docVIP

XX新能源有限公司 工程建设项目报告编制管理办法 编 制 人： 审 核 人： 批 准 人： 批准依据：《XX新能源有限公司内控制度体系管理规定》（CG-05）目录 XX新能源有限公司工程建设项目报告编制管理办法 1 目的 为了统一XX新能源有限公司（以下简称“新能源公司”）工程建设项目报告制度的管理，使各有关方面完整、准确和及时了解工程建设项目管理的执行情况。 2 适用范围 本办法适用于新能源公司投资的项目，包括： a) 新能源公司独资建设的项目； b) 新能源公司与其他公司合作投资并控股的项目； c) 新能源公司与其他公司合作投资并负责管理的项目； d) 参股项目报告的内容可参照本规定内容要求适当简化。 3 编制依据 3.1 《XX总公司工程建设项目管理制度》，X总风险办（XXXX）XXX号。 3.2 《XX总公司独资、控股或负责管理的中下游工程建设项目管理规定》，XX总工（XXXX）XXX号，总公司。 4 释义 4.1 总公司 指XX总公司机关，包括总公司管理层和总公司机关各业务管理部门。 4.2 公司 指XX新能源有限公司机关，包括公司管理层和公司机关各业务管理部门。 4.3 工程建设部 指新能源公司工程建设部。 4.4 所属单位 指XX新能源有限公司设立的全资或控股子公司、分公司、项目组、项目筹备组、新能源研究院。控股公司指公司直接或间接持有超过50%股权或在董事会（或类似管理机构）享有多数表决权的有限责任公司、股份有限公司、合资企业、合作企业、合伙企业等。 4.5 项目 指由总公司或新能源公司投资的项目，包括风能、生物质能、煤基清洁能源、太阳能氢能等项。 4.6 项目公司或项目组 指由新能源公司组建的工程项目管理机构，以下统称项目组。 4.7 定期报告 指工程建设项目周报、月报和年报。 4.8 项目实施阶段 指从总公司或新能源公司投资和预算审查委员会批准该项目初步（基础）设计至项目机械完工为止。 4.9 机械完工 指工艺装置和设施内全部系统或单元施工、安装和调试完成，其装置和设施具备了联动试车或试运行条件，并经甲乙双方确认可以投料的生产状态时，称为机械完工。 4.10 项目变更 指在项目建设过程中发生的范围、进度、费用、合同的变更。 4.11 项目范围 指国家政府、总公司或新能源公司投委会批准的项目可行性研究、基本设计文件以及上述单位批准的其它关于项目建设的要求。 4.12 项目范围变更 制度中提及的“项目范围变更”，指改变原批准的项目设计方案、产品方案、建设项目的功能、规模以及重大装备（设备）、专利技术等的选用等。 4.13 可研或基本设计方案重大变化 指在总公司或新能源公司批准项目可研或基本设计方案后在项目实施过程中，发生生产产品变化5%以上、项目概预算进行5%以上调整、工程建设设施的增减、设计规模发生5%以上的变化。 4.14 项目管理重大问题 指由于项目管理不善而导致项目超出概算需要动用不可预见费（预备费）；项目建设完工日期推迟三个月以上的问题；1000万元以上合同变更金额 20％以上或总的合同变更金额达到1000万元以上的问题；项目管理出现重大质量事故导致人员重伤、死亡或直接财产损失达到100万元以上；项目管理重大HSE事故导致人员重伤或死亡的重大问题。 4.15 QHSE 指质量、健康、安全、环保的英文缩写。 5 基本要求 5.1 总公司或新能源公司批准项目的可研报告、公司组建项目组后，项目组应建立项目的报告制度。与此同时，明确报告编写、审核、审批以及向上级主管部门报告的负责人，将有关人员报新能源公司综合管理部。 5.2 定期报告及专项报告的内容要按照项目管理的要求编制，做到及时准确，真实可靠，全面完整，文字、表格、图片并茂，并且要保证定期报告的信息具备连续性。 5.3 定期报告的内容要提供项目完成情况和下步工作计划的信息，要按周、月、年度项目进展对项目进行连续性的描述。 5.4 项目报告中的表格统一要求使用Excel软件编写，为了方便统计、计算，数据需使用数值型字符，严禁使用字符型字段。 5.5 报告截止日期：周报报告的内容为上周五至下周四内容，要求于下周一前发往工程建设部及相关部门；月报报告的内容为上月1日至月底内容，要求必须于次月3日前发往工程建设部及相关部门；年报为1至12月的内容，要求于次年1月12日之前发送工程建设部及相关部门。 5.6 签发人：周报、月报、年报的签发人必须是项目（总）经理或者其授权人，电子版文件必须在签发处打印项目（总）经理或者其授权人的姓名，经负责人审核后发出。 5.7 在项目建设过程中如果发生项目管理重大问题，项目组应在周报和月报中及时描述、分析，做出解释说明。如果发生重大质量和HSE事故，应在