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7S办公管理规定(1) 青机办字[2011]19号签发人:冀 新 办公场所及公共区域7S管理规定 为进一步加大7s推广力度，不断深化，取得实效，特制订《办 公场所及公共区域 7s管理规定》。通过对办公现场中的人、物、场 所三者之间的关系进行科学分析划分区域，以实现人和物的有效结 合为目的，通过对现场的整理、整顿、清洁、清扫，把工作中不需 要的物品清除掉，把需要的物品放在规定的位置上，使其随手可得， 促进办公环境的美观、高效、安全。 一、目的 1、人造环境、环境育人，通过7S的实施，创造一个明朗舒适 的工作环境，提升管理水平。 2、强化品质管理，提高工作效率，降低运营成本，实现企业 持续、健康发展。 3、保护员工健康，减少安全隐患，达到预防管理，使安全生 产运营工作得到切实保障。 4、为制度化、规范化建设提供契机，形成流程明畅、体系完 善的章程文件，优化企业运营。 5、提升员工士气，培养良好素养，强化责任意识、团队意识、 成本意识、效率意识、服务意识，为追求卓越的企业文化奠定基础。 二、适用范围 青岛纺织机械股份有限公司及各分子公司办公场所及公共区  域。 三、部门职责 1、认真学习、领会7S管理要领；积极落实、贯彻7S管理要求； 细致检查、维护7S实施效果。 2、严格执行文件要求，实现办公场所定置管理。 3、企业7S检查小组以及各部门7S适时推进小组做好推进及督 促检查工作。 四、7S对办公现场及公共区域的要求 1、整理整顿阶段包括13个实施项点，即整体面貌、过道、橱 柜、办公桌面、办公桌下、会议桌椅、抽屉和茶水柜、窗台橱后等 其他区域、花草、公布宣传栏、打印机等公用办公设备、电脑清洁、 用具。针对不同物品的整理整顿标准，对各项点提出了具体、细致、 规范的要求，旨在正确清除无用品，合理安排必需品，科学布局、 规范定置，以此美化办公环境、提高工作效率。 2、清扫清洁阶段包括6个实施项点，即卫生责任划分，地面， 墙壁、门窗、隔断、天花板等，公用设备、橱柜、桌椅，个人办公 区，公布宣传栏。要求大家明确分工、通力配合，清晰自己的责任 区域、工作任务和标准要求，继续巩固、落实整理整顿阶段的工作 成果，使之标准化、规范化。 3、安全阶段包括1个实施项点，即设备、线路、指示灯。通过 这一阶段对安全隐患的排查及相应的安全教育培训，使安全意识和 职业卫生安全深入人心，全员参与、防治结合，以此降低劳动强度、 改善工作环境、保障安全健康。 4、素养阶段包括2个实施项点，即7S活动或维持、员工精神面 貌。通过7S的坚持实施营造一个优良的企业环境，良好的环境又会 潜移默化的改变员工素质，最终表现为员工素养的提升，这与以人 为本、体现员工关怀的管理理念相契合。 5、服务阶段包括2个实施项点：服务观念意识宣传与培养，服  务质量要求制度化、规范化。通过贯彻落实7S的有关要求和精神， 使员工牢固树立态度决定一切、从内心树立服务的意识，确保关联 部门、人员之间相互服务、协调发展的良好态势。 6、具体见附表一。 五、目视化实施标准 1、目视化管理是用视觉来进行管理，以提高劳动生产率的科 学方法，特点包括以视觉信号显示为基本手段，可见易懂；以公开 化，透明化为基本原则，使管理者的要求和意图清晰明了，借以推 动自主管理；员工可通过看板等目视化方式展示自己的建议、成果， 进行交流。 2、7S目视化实施标准将物品放置位置分为4项，依次是办公桌 整体、办公桌面、橱柜、物品标识，根据不同位置规定的放置物品 及整理要求下分15个项目，对每一项目提出了具体要求，使物品放 置方法、标签张贴位置、整体外观要求等规范标准一目了然，较强 地提示员工如何开展工作以及工作要到达什么样的效果，同时根据 目视化标准提出的要求进行定期检查维护。 3、目视化实施标准见附表二。 六、计算机等办公资产管理 7S管理对电脑、复印机等办公资产的定置、维护提出了标准规 范。首先，要保持办公资产外观整洁，线路梳理得当；其次，要按 规定正确使用，保持其正常状态，掌握“三好”“四会”，即管好、 用好、维护好，会使用、会保养、会检查、会排除故障；第三，实 行办公设备的定置化管理，明确管理人，电脑等内存文件整理有序， 索引便捷。 七、办公现场及公共区域7S管理评价标准 1、对7S管理的评价依照《办公场所及公共区域7S管理评价标 准》中的规定进行。该标准共分24个评价项目，和实施标准依次对 应，每个项目根据7S管理执行效果分5个档次，得分1-5分不等，满  分为120分。7S检查考评小组及各部门7S推进实施小组，依照评价 标准实施检查，并详细填写检查表，根据检查结果实施奖惩，以此 提高员工主动性、积极性，强化自主管理水平，使7S管理得到切实、 长久、高质的落实。