“金蝶K3” ERP系统实验报告书.doc

“金蝶K/3” ERP系统实验报告书 实验人：信管11班 荣 超 学号实验对象：“金蝶K/3” ERP系统物流管理之采购管理模块 实验对象简介：金蝶K/3 V9.4.1产品是在金蝶K/3 V9.4的基础上，对产品功能作进一步的改进和完善。同时，增加了许多特色功能，所有功能都可以通过主控台进入，方便用户操作，体现集团化管理，使用户一目了然。 实验目的：熟悉“金蝶K/3” ERP系统物流管理之采购管理模块的结构和功能，熟练操作“金蝶K/3” ERP系统物流管理之采购管理模块。 实验意义：对ERP系统物流管理之采购管理有一个比较感性的认识，并据此能够有利于的ERP系统物流管理之采购管理知识和概念的深入理解和把握。 实验步骤： 安装金蝶K/3系统 进入金蝶K/3主控台，并点选物流管理之采购管理模块 采购管理模块图样如下： 金蝶K/3系统采购管理模块的应用流程分析 金蝶K/3工业供需链系统的最大特色是以独立于工业（或工商一体化的）企业和企业集团物流的单据流作为纽带，代替业务中无形的存货流转轨迹、将整个物流业务流程统一为一个有机整体。采购管理系统正是按采购业务流程中的采购单据划分业务管理阶段，设置了不同的连接轨迹和业务流转方法。 物流管理之采购管理模块（以下简称工业采购管理系统）的模块结构如下： 工业采购管理系统的特点 工业采购管理系统，业务处理职权结合，流程清晰；数据共享、高度集成；功能强大、灵活方便。其主要特点如下。 (1).整体设计思想先进 子功能分为采购申请，订单处理，收料通知，检验，入库，结算，费用发票，退料，委外加工管理，库存查询，报表分析，查询分析，流程设计，供应商供货信息，物料对应表，核算参数这几部分构成。 工业供需链系统是金蝶K/3 ERP系统的基本组成部分，是整个物流系统的主干和核心内容。工业供需链是以企业物流管理为中心，综合反映企业日常生产经营活动中存货、价值流转的物流和资金流循环周转过程，并在此基础上，提供各方面完善的信息，用以计划、控制、分析和考核企业的整体业务操作，从而提高企业管理水平。 作为金蝶K/3系统的重要信息中心之一和财务、生产系统的联系中枢，工业供需链系统包括工业采购、销售、仓存、集团分销管理等系统，在以前版本的基础上进一步完善了业务功能和软件性能，从而提供给用户完善的企业管理一体化解决方案，实现了系统功能的全方位提升和本质性扩展。 工业供需链系统是基于国内外先进的企业管理思想及理论，同时融入了中国企业的管理精髓，为企业规范、科学的管理提供了工具。从系统的整体流程看，管理系统业务处理与财务管理的紧密结合，一气呵成，实现资金流和业务流的双轨并行，从而将整个物流业务流程统一为一个有机整体。 (2).系统功能强大 采购管理系统实现业务单据的处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、物料对应管理、质量检验管理等功能综合运用，对采购全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。 同时，该系统还与工业供需链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用，提供发票管理、合同管理、库存管理、虚仓管理、批次管理、保质期管理、集团分销中的分支机构购货管理、购货成本核算、进货赠品管理等等。与其他系统紧密配合，促进金蝶K/3的整体功能水平的提高和逐步提升软件扩展态势的合理化。 第三，采购管理系统具有工业供需链的大部分公用的优秀功能，包括业务流程自定义、常用计量单位管理、多级审核设置、下推式单据关联、业务资料全面连查、单据复制功能等等，为企业提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。 最后，设计系统业务流程的自定义功能和作为工作流基础的多级审核管理，使金蝶K/3系统完成自定义基础资料→自定义业务数据引入引出→自定义单据输入→自定义单据输出→自定义报表→自定义业务查询→自定义系统流程→自定义工作流的全面用户自定义管理，实现了系统自我发展的良好品性。 (3). 管理信息丰富 采购管理系统是供需链的重要信息中心。每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网，不断传递和接收着各种业务信息。比如采购发票，不仅在采购系统中与采购订单、收（退）料通知单、外购入库单等全部业务单据都有联系；同时与应付款系统实现发票共享，并与采购合同、付款单、预付单据联系紧密；而且与供应商供货信息、物料对应表等业务和管理资料实现了信息的不断传递和共享。这种联系既包括单据与单据关联的直接联系、括通过直接关联的单据与第三方单据间接关联、还包括单据和资料之间的信息递推式的传播和即时获取。这样，业务信息、财务信息和管理信息之间紧密结合，平滑连接，形成了一个信息丰富的整体，从而提高了整个金蝶K/3系统的综合运作水平和效率。 (4).业务处理灵活 采购管理系统采用灵活的设计理念，