北京某电子科技公司-财务部职位说明手册.docVIP

北京XXX电子科技有限责任公司 人力资源管理手册之 财务部组织职能说明手册 版本:1.0  目 录 组织职能履行承诺书 公司组织结构图 岗位结构图 编制及职务说明书管理制度 部门宗旨 部门职能描述 部门工作流程 部门关键业绩指标 职位说明书  组织职能履行承诺书 XXX电子科技有限责任公司，作为一家以致力于帮助他人“完善自我形象，创造美好生活”为己任的公司，始终坚持以诚信为本，服务于客户，服务于员工的理念，在美容美体行业赢得了社会的认同与青睐。发展中的XXX把“成为国际化的美容美体行业知名品牌”做为企业追求的目标，并坚信这一目标在不久的将来会成为现实。我们对此充满信心，同时也清醒的认识到，这一切都要取决于企业能够创造并一贯保持良好的经营业绩，而良好经营业绩的取得将有赖于组织成员的合理分工与高效合作。为此，制定做为人力资源管理及维系企业正常运营的基础性文件——《组织职能说明手册》，并应确保其在企业内得到贯彻与执行。 本人作为XXX电子科技有限责任公司财务部负责人，代表部门全体员工，郑重承诺： 1、承担财务部组织职能说明手册中所规定的各项责任，履行各项义务，出色完成各项工作任务。 2、对公司承担本部门全部工作的最终责任。 3、不断优化与创新各项工作流程。 4、不断提高工作效率，降低运营成本 5、营造良好的工作氛围，建设高素质团队。 财务部经理： 总经理： 人力资源部经理： 公司组织结构图 XXX电子科技有限公司组织结构图  岗位结构图  编制及职务说明书管理制度 编 制 职务说明书管理制度 职 位 计划 现有 职位说明书是企业人力资源管理的基础性文件，也是人力资源管理的重要信息来源，保证企业在合适时间有合适的人在合适的岗位，达到岗有其人，人尽其才，人职匹配的目的。作为招聘与选拔、绩效管理、薪酬管理、培训等人力资源管理活动的依据。 公司内的所有职位均需有职位说明书，做为工作指导性文件。在岗位设立之前，由职位所属部门负责撰写职位说明书的初稿，交由人力资源部门审核修订，形成最终的职位说明书。 公司内所有部门如需增加部门编制时，需事先以书面的形式提出申请，并撰写新增编制人员的职位说明书初稿，报经人力资源部审核批准后，方可增加，增加人员由人力资源部负责招募。 任何部门与人员无权直接修改职位说明书，需以书面形式提出职位说明书的修改申请，写明修改理由及内容，报送人力资源部，职位说明书的修改权属人力资源部。 工作内容完全相同职位，可以数职位同时适用同一份职位说明书。 职位说明书每年由人力资源部组织各部门，根据企业的实际情况，进行统一修订。 职位说明书一试三份；执行人、执行人上级、人力资源部三方共同签字以后，对具体执行人生效，三方各留一份。 财务部经理 管理会计 主管会计 往来帐会计 成本费用会计 仓库会计 统计 总出纳 内勤出纳 外勤出纳 1人 1人 2人 1人 1人 1人 0人 1人 1人 1人  部门宗旨 准确高效的完成公司的财务核算任务，实时监控公司的财务状况，为公司决策提供财务论证方案和建议，通过全面预算对公司的经营活动进行规划和控制，加强资金筹措、管理运用，提高资金运用效率和效果，促进公司业务的发展壮大。  部门关键职能描述 制订和完善公司财务制度，并对执行情况进行监督，确保公司财务秩序正常。 对公司生产经营活动进行核算，及时、准确地提供财务信息。 加强资金管理，提高资金运营效率和效果。 分析、报告并预测公司财务状况，为公司决策提供依据。 按照公司的经营计划制订相应的财务计划和预算。 对公司的往来款、库存及费用等进行定期审查。 对产品成本和费用进行监控，促进成本费用的降低。  部门工作流程 财务核算流程（LC-CW01） 流 程 岗 位 审核单据、报销 制作凭证 审核凭证 记帐、结帐、对帐 编制报表 核对往来帐 申报纳税 财务分析 备注 总出纳 现金和银行存款日记帐 内勤出纳 复核单据、报销费用 现金收付凭证 现金和银行存款日记帐 费用会计 审核费用单据 费用凭证 审核内勤出纳制作的支出凭证 往来帐会计 核对公司往来帐项 总帐会计 审核费用以外的单据 转帐凭证 审核内勤出纳制作的收入凭证、费用会计制作的费用凭证 总帐和明细帐、对帐 编制财务报表 电子公司会计编制纳税申报表 仓库会计 审核出入库单据 库存明细帐 管理会计 作统