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干部档案工作 省委组织部 王丰 干部档案工作 干部人事档案和干部人事档案工作 干部人事档案材料的收集 干部人事档案材料的鉴别 干部人事档案材料的整理 干部人事档案的保管与保护 一、干部人事档案和干部人事档案工作 （一）干部人事档案 1、什么是干部人事档案 干部人事档案是组织人事等有关部门按照党的干部政策，在录用、培训、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料 干部人事档案和干部人事档案工作 2、干部人事档案的特点和作用 1）干部人事档案的立卷与其他档案立卷方式不同 2) 内容不断增长丰富 3） 随着人员的主管单位变动而变动 4） 具有较强的保密性 干部人事档案和干部人事档案工作 3、干部人事档案的作用 依据作用 凭证作用 参考作用 一、干部人事档案和干部人事档案工作 （二）干部人事档案工作 1、什么是干部人事档案工作 按照有关规定和原则，科学地管理干部人事档案，为党的干部人事工作服务的一种专业工作。 干部人事档案和干部人事档案工作 2、干部人事档案工作的主要内容 1）干部人事档案的管理工作 2）干部人事档案工作的制度建设 3）干部人事档案工作的队伍建设 4）干部人事档案工作的业务检查监督和指导 干部人事档案工作的制度建设 二、干部人事档案材料的收集 干部人事档案材料收集工作，是干部人事档案管理各项工作中最重要的环节。要及时和全面地收集干部人事档案的内容。 干部人事档案的收集 （一）干部人事档案材料收集的要求 主动及时 全面准确 保质保量 安全保密 干部人事档案的收集 （二）干部人事档案材料的收集程序 1、向有关形成材料的单位发索要材料通知，提出材料收集的具体要求。 2、直接与形成材料的单位及部门联系，索要应归档的材料。 3、接收并检查核对收集来的材料。 4、对收集来的材料进行登记。 干部人事档案的收集 （三）干部人事档案材料的收集范围 有二十个方面的内容 1、干部人事工作中形成的 、反映干部经历的材料 2、自传和属于自传性质的材料 3、考察、考核形成的材料 4、审计工作中形成的有关材料 干部人事档案的收集 5、学历、学位的有关材料 6、评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职称职务中形成的有关材料 7、创造发明、科研成果鉴定材料 8、政治审查工作中形成的有关材料 干部人事档案的收集 9、更改个人基本情况的有关材料 10、党、团组织建设工作中形成的材料 11、表彰奖励活动中形成的有关材料 12、纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料 干部人事档案的收集 13、干部任免、调动、军队干部转业安置等工作中形成的有关材料 14、考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料 15、办理工资、待遇等工作中形成的材料 16、办理出国（出境）审批工作中形成的有关材料 干部人事档案的收集 17、代表会议中形成的有关材料 18、反映干部身体情况的健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料 19、办理丧事形成的有关材料 20、其他对考察了解使用干部有参考价值的材料 三、干部人事档案材料的鉴别 干部人事档案材料的鉴别是一个政策性比较强的工作，是确保档案真实的关键措施和环节。 干部人事档案材料鉴别工作应遵循四个基本原则：一是去伪存真；二是取之有据；三是舍之有理；四是具体问题具体分析。 干部人事档案材料的鉴别 具体鉴别一般采用“看、辨、查、 筛、审”的方法进行 干部人事档案材料的鉴别 具体来讲，应从以下几个方面入手： 一是判断材料是否属于干部人事档案材料 二是判断材料是否属于“本人”的 三是看材料是否真实可靠 干部人事档案材料的鉴别（实例一） 体检表是否归档？ 因公负伤或患有职业病及其他比较严重的疾病，应收集归档，其他一般性体检表可不收集归档。 干部人事档案材料的鉴别（实例二） 干部参加各种学会、协会组织的登记表，是否收集归档？ 干部参加各种学会、协会组织等材料，