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access报表标签制作 access报表标签制作 报表和标签是数据库管理系统各种统计信息中常用的两种数据输出的方法.报表和标签包括两个基本组成部分: 数据源和数据布局.数据源指定了报表和标签中数据的来源,可以是表,视图,查询,临时表等.数据布局指定了报 表和标签中各个输出内容的位置和格式. 报表和标签从数据源中提取数据,并按照布局定义的位置和格式输出数据. Visual FoxPro 6.0 中的报表设计器和标签设计器为报表 和标签提供了灵活方便的编辑环境,可以设置数据环境,完 成数据的布局输出.创建的报表或标签保存在相应的文件 中,说明见表 报表和标签文件的扩展名及说明 扩展名 .FRT .FRX 存储内容 报表备注 报表的定义,包括数据源,要打印的文本 及数据布局 .LBT .LBX 标签备注 标签的定义 报表和标签文件并不存储数据源中每个数据的值,只存 储数据的位置和格式信息.所以,每次打印时,打印出来的 报表内容随数据库内容的改变而改变. 9.1 报表设计 9.1.1 报表类型 常用的报表类型有列报表,行报表,一对多报表,多栏 报表等,说明见表 布局类型 列报表 说明 报表中每行打印一条记录,字段按从左到右 的顺序排列,类似于在浏览窗口浏览数据 行报表 报表中多行打印一条记录,字段按从上到下 的顺序排列,类似于在浏览窗口浏览数据 一对多报表 用于打印具有一对多关系的多表数据.报表 中每打印一条主记录,子表中就打印多表记 录.类似于一对多表单显示数据 多栏报表 报表中每行打印多条记录的数据 9.1.2 报表常用带区 报表设计器窗口是一个设计区域,在其中可以放置或格 式化一些报表控件.报表设计器默认划分为 3 个区域:页标 头, 细节和页注脚. 在窗口的左部和顶部都可显示标尺刻度, 以便精确定位控件. (1)报表窗口中带区 一个完整的报表设计器窗口 分为 9 个带区,可以控制数据在页面上显示或打印的具体位 置.在打印或预览报表时,系统会以不同的方式处理各个带 区的数据.列出了报表各个带区的主要作用. 系统默认的页标头细节页注脚三个带区, , , 在新建报表时自动显示在报表设计器窗口中,如果用户要使 用其他带区的数据,可按以下方法设置: 报表带区及作用 带区 作用 输出情况 标题 放置报表标题, 日期, 页数, 每表开头打印一次 公司标志及修饰报表标题 的边框等 页标头 放置报表列标题或日期, 每页开头打印一次 页 码等控件 列标头 在多栏报表中使用, 放置栏 每列开头打印一次 标题等控件 组标头 在数据分组中使用, 放置分 每组开头打印一次 组字段,分隔线等控件 细节 放置报表的主要数据和一 每记录打印一次 些描述性文字 组注脚 组注脚区与组标头 每组结束打印一次 区对应, 放置各分组的总计 和小计的文本 列注脚 列注脚区与列标头 每列末尾打印一次 区对应, 放置各栏总计或小 计的文本 页注脚 放置日期,页码,分类总计 每页末尾打印一次 线, 分类总计以及一些说明 性文本 总结 放置对整个内容进行统计 每表末尾打印一次 的一些控件, 如各种数据的 总结,平均值等 (2)调整带区高度 报表设计器窗口中各带区的高度 可以根据需要调整,但不能使带区的高度小于添加到该带区 中的控件的高度.调整带区高度的方法有两种: a.用鼠标选中需要调整高度的带区标识栏,上下拖动该 带区,直至需要的高度. b.双击带区的标识栏,在出现的对话框中直接输入高度 值.使用这种方法可以精确设置带区高度. 9.2 报表格式设计 9.2.1 报表设计器 VFP 提供的报表设计器是一个交互工具,允许用户可视 化地创建报表.打开报表设计器窗口有以下几种方法: (1)项目管理方法 在项目管理器中选择文档选项卡,选中报表项. 然后单击新建按钮,在新建报表对话框中单击新 建报表按钮. (2)菜单方式 选择文件菜单中的新建命令,在弹出的新建对 话框中选择报表文件类型,然后单击新建文件按钮. (3)命令方式 格式:CREATE REPORT[报表文件名] 功能:启动报表设计器,设计报表 用上述方法都可以打开报表设计器窗口,直接调用报表 设计器所创建的报表是一个空白报表. 9.2.2 报表的数据源 报表中的数据源可以是表,视图,查询,临时表等,如 果需要在报表中添加新的表或其他的数据源时,就要设置数 据环境.方法是在报表的设计器空白区域单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择数据环境命令. 在打开的数据环境设计器窗口中,添加所需的数据源即 可. 9.2.3 报表的布局 在报表的默认状态下只有页标头细节页注脚 , 三个带区, 如果要创建多栏报表, 需要设置 列标头 列 或 注脚带区,方法是:选择文件|页面设置命令,出现页 面设置对话框.在列数框中增