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SharePoint Server培训演示文稿 2007 本文由sxfwyt贡献 ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 [您的公司名称] 演示： Office Office ? SharePoint Server 2007 培训 SharePoint 文档库 I：共享文件简介 ： 课程内容 概述：学会共享非常重要 ? 第 1 课：为什么要使用文档库？ ? 第 2 课：如何添加和编辑文件 每课结尾都提供了一组简短的问题，测试您对材料的 理解程度。 SharePoint 文档库 I：共享文件简介 概述：学会共享非常重要 您的公司是否使用 Microsoft Windows? SharePoint? Services 3.0 站点或 Microsoft Office SharePoint Server 2007？ 如果是，那么了解如何使用 SharePoint 文档库来共享文件对您来说很有必要。 本课程将使您有一个良好的开端。 SharePoint 文档库 I：共享文件简介 课程目标 了解文档库对您和您的同事的价值。 ? 通过将文件添加到文档库来使该文件可供他人使用。 ? 在文档库中编辑和保存文件。 ? 发现在两个人同时尝试编辑文件时会发生什么情况以及 该如何处理。 SharePoint 文档库 I：共享文件简介 第1课 为什么要使用文档库？ 为什么要使用文档库？ 如今，与他人共享文件 对完成工作是必要的。 那么，应该如何共享 文件呢？ 您可以通过电子邮件发送这些文件，或者将它们放在 网络文件夹中。 但是，如果您的公司使用 Windows SharePoint Services 3.0 站点或 Microsoft Office SharePoint Server 2007，共享文件的最佳方式是使用文档库 文档库。 文档库 SharePoint 文档库 I：共享文件简介 什么是文档库？ SharePoint 文档库 文档库是 站点上的一个位置，您 可以在其中与他人一起 创建、收集和更新文件。 在此示例中，康浦的员工使用名为“共享文档”的文档库。 他们将文件添加到该库中，现在，大家可以对这些文件 进行更改。 SharePoint 文档库 I：共享文件简介 什么是文档库？ SharePoint 文档库 是 站点上的一个位置，您 可以在其中与他人一起 创建、收集和更新文件。 这些更改将存储在库中，而不是他们自己的计算机上。 并且，由于库在网站上，其他人只要具有相应的权限， 就可以使用 Web 浏览器轻松访问这些文件。 SharePoint 文档库 I：共享文件简介 使用文档库的充分理由 您可能在想：“为什么 不通过电子邮件将文件 发送给我的同事，或者 使用网络文件夹来共享 文件呢？” 因为 SharePoint 文档 库提供更多控制。 具体方式有许多种： ? 签出 签出：您可以签出某个文件使其专供您使用，以便在您 处理该文件时他人无法对其进行更改。 ? 版本 版本：出于存档目的，还可以将文档库设置为存储以前 的版本。 SharePoint 文档库 I：共享文件简介 使用文档库的充分理由 您可能在想：“为什么 不通过电子邮件将文件 发送给我的同事，或者 使用网络文件夹来共享 文件呢？” 因为 SharePoint 文档 库提供更多控制。 具体方式有许多种： ? 通知 通知：您可以设置电子邮件通知，这样，当别人更改 某个文件时，您将收到通知。 ? 搜索 搜索：还可以将文档库设置为可对其进行搜索。 SharePoint 文档库 I：共享文件简介 在哪里获得文档库 那么，在哪里获得文档 库呢？ 在 Windows SharePoint Services 站点上。 又在哪里获得 Windows SharePoint Services 站点呢？ 您公司的 IT 部门或某人将发给您网址或站点的 URL， 以便您可以在 Web 浏览器中访问它。 SharePoint 文档库 I：共享文件简介 在哪里获得文档库 重要： 重要：这里显示的站点 是您在 Windows SharePoint Services 3.0 或 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中可以找到的站 点示例。 本课程仅支持这些版本。如果您的版本较旧，站点外