公文基础知识重点讲义.pptxVIP

;;公文历史悠久、源远流长。一种看法是随着文字的产生而产生的。但普遍的看法是随着阶级、国家的产生而产生的，随着社会的发展而发展的。也就是说，公文起源于社会管理。从汉代到清代，公文名目繁多，上行文有呈、章、表、奏、状等，平行文有关、刺（cì名片）、咨、照会等，下行文有制、诏、敕、令、谕、旨等。;公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 ;第一PPT模板网 ;;;第一PPT模板网 /tubiao ;公文的各个组成部分在页面上的具体表现形式，即公文的外观形式。《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）;第一PPT模板网 /tubiao/ ;;;;;;;;;;1.公文的主要受理机关。用机关全称或规范化简称或同类型机关统称。 2 .正文标题空一行，顶格排印。 3.各机关名称之间用顿号（逗号）隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。;;;;单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。 ;;;;;;第一PPT模板网 ;;;;;;（一）标题错误;1、文种重复;如： 印发惠水县x x x x x x 工作实施意见的通知 关于惠水县x x x x x x 工作实施意见。 关于对x x x x x x的决定（代拟稿）修改意见的函 关于x x x x x x的决定（代拟稿）的修改意见;2、用词不当;;3、回行错误;关于惠水县2011年国民经济和社会 发展计划执行情况与2012年计划草案编制情况的汇报 关于惠水县2011年国民经济和社会发展计划 执行情况与2012年计划草案编制情况的汇报 关于惠水县2011年国民经济和社会发展计划执行情况 与2012年计划草案编制情况的汇报;（二）主送错误;如： 主送机关是“县委办公室”，在抄送机关中不能出现“县委办公室”。;2、报错主送机关;如： 该报给州委、州政府的文件却报给州委办、州政府办，该报给州委办、州政府办的文件却又报给州委、州政府。该报给州直部门的文件却报给州直部门下属科室。;3、简称不规范;单位对应表： 县发改局：县发展和改革局； 县人社局：县人力资源和社会保障局； 县住建局：县住房和城乡建设局； 县安监局：县安全生产监督管理局。 县工信局：县工业和信息化局 县卫食药局：县卫生和食品药品监督管理局;（三）正文错误;1、行文规则错误; 如“县级人民政府对信用社管理的主要职责：一是督促信用社贯彻执行国家金融方针政策，加强对信用社党的领导和思想政治工作……。” 现将《惠水县2013年度十大民生工程督查方案》印发给你们，请认真贯彻执行。 《惠水县2013年度十大民生工程督查方案》已经县委、县政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。” 。;2、词语使用错误;截止—截至。如“截止7月底，截至7月9日止”。 制定—制订。如制定法规政策，制订计划、规划。 其它—其他。如在法律中均用“其他”。 公布—发布。如法律法规用公布；决定、命令用发布。;3、数值表示错误; “18－20岁”应为“18岁－20岁”； “2－2.3%”应写为“2%－2.3%”。 2/3不能写成三儿之二 ;（四）结尾错误;1、用词不当;如： 错误：“请批准”、“请函复”等。 正确：“如无不当，请批示”； “妥否，请批示”； “特此请示，请予批复”； “妥否，请予支持”等。;2、内容错误; 应在成文日期下行写上： （联系人：×××，联系电话：×××） 正确的格式层级应为： 一、（一）、1、（1） ;3、附件错误;;（五）现场纠错;;;;;;;;;;;