第5章电子表格与数据库.ppt

基本操作: 指针形状的含义 图表 数据的筛选 关系型数据库以二维表(称为关系)的形式组织数据。 二维表特性： 所有记录格式相同,长度相同 同样字段所对应的数据类型相同，字段名不能相同 行、列排列顺序不重要 数据库中的各个表之间是通过相同的字段联系起来的 数据库管理系统Access 2003 Access 2003 数据库的构成 最基本的对象，表及其表之间的关系构成数据库的核心 从表（或查询）中选择一部分数据，形成一个全局性的集合 用户与数据库交互的界面，窗体的数据源是表或查询 按指定的样式格式化数据形式 若干个操作的组合 用户用VBA语言编写函数过程或子程序 向Internet上发布数据 数据库管理系统Access 2003 简单的学生成绩管理系统的设计 系统分析 系统设计 系统实现 系统运行与维护 整型 12 5 4 长 日期 10 1 4 5 字段大小 数字 文本 文本 文本 日期/时间 文本 文本 文本 文本 数据类型 高考分数 电话号码 籍贯 政治面貌 出生年月 专业 性别 姓名 学号 字段名称 “学生信息”表结构 “成绩”表结构 自动 自动 自动 小数位数 整型 整型 整型 5 字段大小 数字 数字 数学 文本 数据类型 思想品德 大学英语 数学 学生编号 字段名称 学生信 息报表 成绩统计 根据学 号查询 学生信 息编辑 信息系统退出 信息报表 信息统计 信息查询 信息编辑 学生成绩管理系统功能模块结构 数据表的建立 创建表 使用表向导创建表 通过输入数据创建表 使用设计器创建数据表 导入表 链接表 数据表的建立 有关表结构相关概念 字段名称： 可以是1~64个字符，不能以空格开头。 数据类型 文本型：0～255个字符 备注型：64000个字符 数字型：有六种字段属性 日期时间型：有多种显示格式 货币型：8个字节 自动编号型：4个字节 是否型：一个字节 数据表的建立 有关表结构相关概念 字段属性 字段大小：最大0～255个字节，默认50个字节 格式：控制数据显示和打印的格式 输入掩码：用户定义的数据格式 小数位数：指定小数点的位数 标题：用于在窗体和报表中取代字段的名称 默认值：在添加记录时自动添加到字段中的值 有效性规则：依表达式或宏建立规则来确认数据 有效性文本：当数据不符合规则所显示的信息 0 0 or 100 # 88-1-1 # = #97-1-1# And #98-1-1# 数据表的建立 有关表结构相关概念 主关键字（主键）: 唯一标识表中每一条纪录的字段叫做主关键字，可以是一个或者多个字段构成 主键字段不能有相同的值，也不能为空值 设置主关键字的方法： 数据表的建立 修改数据表结构 操作方法：选择要修改的表? “设计” ?进入表设计视图 常用操作 修改字段 插入新字段 移动字段 删除字段 设定主键 删除主键 数据表的建立 创建和修改表之间的关系 联系两个表的字段名称可以不同，但是字段的类型、字 段的内容必须相同。 修改表之间的关系： 创建新的关系、删除旧关系、更改关联字段 。 注意： 建立或者修改关系之前要关闭所有的表 数据表的建立 创建和修改表之间的关系 关系的种类： 一对一的关系 一对多的关系 多对多的关系 关系的建立： “工具” ? “关系” ? “选择表” ? “添加”?创建关系 关系的修改： 删除表之间的关系、更改关联字段 数据表数据的编辑和使用 向数据表输入数据 当前纪录 空纪录 正在输入数据 第一条纪录 最后一条纪录 前一条 纪录 下一条 纪录 修改数据 表中数据 注意：只有光标定位到被修改记录之外的其他记录中时，该记录数据的修改才会被保存起来，不然按Esc键放弃修改 数据表数据的编辑和使用 数据的排序、筛选 数据筛选 按照选定的内容筛选 内容排除筛选 高级筛选/排序 更改数据表的显示方式 数据库的查询 选择查询： 从一个表（多个表）中检索符合一定条件的数据，并且可以对查询结果进行统计分析。 交叉表查询： 显示来源于数据表中某个字段的最大、最小、平均值和合计值等。 操作查询： 删除、更新、追加、生成表查询、SQL查询 SQL查询： 利用SQL语句进行查询 查询的种类 从功能分 使用方式 查询设计器 各种查询向导 数据库的查询 使用查询设计器创建查询 单击 任选一种 数据库的查询 使用查询设计器创建查询 数据库的查询 使用查询设计器创建查询 表达式生成器 Like / Not “计算机*” In (“李元” , “王朋” ) 或 “李元” or “王朋”