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荣成市建设工程文件归档整理标准
Rongcheng urban rural standard for construction project archive filing and arrangement
(2016版)
荣成市城乡建设档案管理处 荣成市城乡建设档案馆 二○一六年五月
目 录
城市建设档案分类大纲 3
温馨提示 5
城建档案“两书”办理程序 6
城建档案法律法规文件依据 7
荣成市建设工程档案行政处罚标准 18
1.建设工程纸质档案归档要求 21
2.建设工程声像档案归档要求 26
3.建设工程电子档案归档要求 28
4.建设工程地下管线档案(测量数据)归档要求 32
附录A 案卷封面脊背及卷目式样 33
附录B 建设工程档案数字化加工规范 38
附录C 建设工程声像档案归档范围 41
附录D 建筑工程文件归档范围 44
附录E 市政工程文件归档范围 53
附录F 地下管线数据编制标准 63
附录G 建设工程电子档案元数据信息提报要求 77
附录H 建设工程项目基本信息表填报要求 82
城市建设档案分类大纲
(1993年8月建设部修订印发)
A 综合类
1 政策、法规
2 会议
3 计划、统计
4 外事
5 城建档案工作
B 城市勘测类
1 工程地质
2 水文地质
3 控制测量
4 地形测量
5 摄影测量
6 地图
C 城市规划类
1 国土规划
2 总体规划
3 分区规划
4 详细规划
5 县镇规划
6 规划基础材料
D 城市建设管理类
1 土地管理
2 建设用地规划管理
3 建筑工程管理
4 房地产管理
5 地名管理
E 市政工程类
1 道路、广场
2 桥梁
3 涵洞
4 隧道
5 排水
6 环境卫生
F 公用设施类
1 给水
2 供气
3 供热
4 公共交通(含地铁)
5 供电
6 电信
G 交通运输工程类
1 铁路
2 公路
3 水运
4 航运
H 工业建筑类
1 动力
2 矿业
3 冶金
4 机械
5 电子
6 石油
7 化工
8 轻工
91 纺织
92 建材
93 医药
I 民用建筑类
1 住宅
2 办公用房
3 文化
4 教育
5 卫生
6 体育
7 商业、金融、保险
8 其它
J 名胜古迹、园林绿化类
1 公园
2 绿地、苗圃
3 名木古树
4 纪念性建筑
5 名人故居
6 名胜古迹、古建筑
7 城市雕塑
K 环境保护类
1 环境管理
2 环境监测
3 环境治理
4 自然保护
L 城市建设科学研究类
1 城市规划设计
2 城市建设
3 城市建筑科学技术
4 城市现代化管理
M 县(村)镇建设类
1 县区
2 乡镇
3 村庄
N 人防、军事工程类
1 人防工程
2 军事工程
O 水利、防灾类
1 水利工程
2 防洪、防汛工程
3 防灾、抗震工程
P 工程设计类
1 工业建筑设计
2 民用建筑设计
3 市政工程设计
4 军事工程设计
5 交通运输工程设计
6 环保环卫工程设计
7 园林工程设计
8 其它
Q 地下管线类
1 地下管线综
2 给水管线
3 排水管线
4 供气管线
5 供热管线
6 供电管线
7 电信管线
8 军事管线
91 工业输送管线
R 声像类
1 照片
2 缩微片(卷〕
3 录像带
4 录音带
5 光盘与磁盘
温馨提示
★请建设单位在项目立项后,立即落实1名责任人全程负责竣工档案收集、整理和移交工作,并组织勘察、设计、施工、监理等单位将各自的档案资料收集、整理,汇集至建设单位。
★建设单位应及时主动接受市城建档案馆组织的业务指导培训,并在竣工后2个月内主动向市城建档案馆移交档案。
★请建设单位按照纸质、电子、声像档案及地下管线测绘数据“四位一体”的要求收集、整理和编制工程档案,并确保与工程建设同步进行,避免出现文件资料无法弥补的情况。
其中,声像类档案必须包括原址地貌、方案会审、奠基仪式、领导视察以及基础施工、主体施工、竣工等各环节照片和录像。
★为确保竣工档案质量,对于建设单位自身不能收集、整理档案的,应自行委托档案技术服务机构代为收集、整理和编制;同时,须委托具有地下管线测绘资质的企业进行地下管线竣工测量。所形成的电子扫描、声像文档及地下管线数据应确保能上传至市城建档案信息管理系统、地下管线信息管理系统。
★建设工程档案经建设单位自查确认后,移交至市城建档案馆。不
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