发文管理模块说明 - 河海大学校长办公室.docVIP

河海大学办公自动化系统 操 作 手 册 校长办公室 信息中心 2011年11月  前 言 办公自动化系统(OA－Office Automation)是综合利用计算机技术、网络技术和办公管理技术，在单位内部建立一个多任务、多功能的综合办公自动化系统，实现内部办公自动化、文档一体化和日常工作信息化，最终实现无纸化办公。河海大学OA系统提供以党办校办为核心的行政办公系统，与校内其他业务应用系统是平行的关系，（如学工系统、人事系统等）主要功能包括办文、办会、办事等。其核心的功能为公文流转，实现全校收文、发文的自动化，突破公文收发事务依赖于人和在时间、空间上的局限性，提高行政事务处理效率，实现办公处理过程的无纸化。 OA系统价值在于提高了公文流转的效率，方便各级行政人员处理公文，规范文件、规章制度发布；加强决策层、管理层、操作层之间的联系交流；减轻个人的工作量，提高整体的工作效率；功能长期有效，灵活方便的调整服务于高校的业务。 目 录 一、 系统功能简介 4 二、 公文流程介绍 5 三、 各角色的职责权限 7 四、 各角色的操作步骤 8 五、 OA常见问题解答 48 六、 相关人员通讯录 54 如何删除提醒，加在常见问题里；保存用户名密码加在常见问题；提醒校领导一键处理如何使用； 系统功能简介 1、系统功能结构 目前启用的功能是公文管理、个人办公和系统管理三个模块。 2、各模块下