房产登记档案利用工作常见问题及对策.docVIP

精品论文 参考文献 房产登记档案利用工作常见问题及对策 佛山市禅城区不动产档案馆 广东 佛山 528000 　摘 要:房地产档案作为综合房产业及相关人员的信息资源库,其查询与利用的功能性对房产建设具有很大的影响作用,对促进城市建设也有不可忽视的现实意义。文章通过阐述房产登记档案提供利用的法律依据，基于房产登记档案查询利用工作的现状和存在问题，提出了相应的解决措施,以期为房地产企业的可持续发展提供参考。 　关键词:房地产行业；房产档案；查询利用；信息化管理；查询职责 　在我国社会经济水平不断提升的背景下,人们投资置业及改善住房的需求不断增强,这在很大程度上带动了我国房地产业的快速发展。目前房地产业已成为我国社会经济发展的重要支柱性产业,并保持良好的发展势头。与此同时,人民群众的法律意识与维权意识也在逐步的提升。房产档案作为房屋权属的重要证明材料,同时也是房地产经济案件的重要依据,所以其在城市房地产建设和房地产投资中具有极其重要的意义。因此，房产档案的查询与利用受到了广泛的重视。但当前房产档案在查询中还存在着一些问题,所以需要采取切实可行的措施来充分的发挥出房地产档案的积极作用。 　1 房产登记档案提供利用的法律依据 房产登记档案的利用是指登记簿和原始登记资料的对外利用。房产登记档案的利用既是社会公众维护保障房产权益的客观需求，也是法律法规对房产管理部门规定的基本义务和要求。 《物权法》第十八条规定:权利人、利害关系人可以申请查询、复制登记资料，登记机关应当提供。 　《房屋登记办法》第二十八条规定:房屋登记机构应当将房屋登记资料及时归档并妥善管理。申请查询、复制房屋登记资料的，应当按照规定的权限和程序办理。 　《城市房地产权属档案管理办法》第二十四条规定:房地产权属档案管理机构应当充分利用现有的房地产权属档案，及时为房地产权属登记、房地产交易、房地产纠纷仲裁、物业管理、房屋拆迁、住房制度改革、城市规划、城市建设等各项工作提供服务。 　建设部《房屋权属登记信息查询暂行办法》第六条规定:房屋权属登记机关、房屋权属档案管理机构(以下统称查询机构)应妥善保管房屋权属登记资料，及时更新对房屋权利记载的有关信息，保证信息的完整性、准确性和安全性。查询机构应建立房屋权属登记信息查询制度，方便当事人查询有关信息。 　建设部《房屋登记簿管理试行办法》第十四条规定:个人和单位提供身份证明材料，可以査询登记簿中房屋的基本状况及査封、抵押等权利限制状况；权利人提供身份证明材料、利害关系人提供身份证明材料和证明其属于利害关系人的材料等，可以查询、复制该房屋登记簿上的相关信息。 　2 房产登记档案利用工作的现状和存在问题 　房产档案关系到人民群众的切身利益，特别是近年来，随着社会经济的发展.房产档案信息利用越来越广泛，特别是房产档案信息的查询和房屋登记证明的出具，涉及群众购房、信贷、税收、人学、法院诉讼等方方面面，社会需求量逐年上升。据某市房管中心登记档案利用情况统计表显示:2014年1月-2015年4月，该中心共受理房产档案査询48774人次，其中:出具房屋限购核查证明1726份，为群众享受信贷、税收优惠等出具查询证明10988份；在遗失补办房产证、子女人学报名、异地购房、办理土地登记证件涉及的上手资料、拆迁安置、住房保障等方面出具证明31145件；此外，还积极协助公检法部门査询、出具房产档案证明4915件，有力维护了社会经济秩序和房地产市场的稳定。但目前，我市在房产档案利用过程中仍存在一些亟待解决的问题。 　2.1 房产档案记载与房产现状不符 　随着“三改一拆”工作的推进，城市房屋的征用以及产权人的变化，会导致部分房屋产权现状与原始房产档案登记记载信息发生不符，比如:原产权房屋被依法拆迁或征用，若拆迁部门或原产权人未及时向房屋登记机构提出该房产注销登记申请，将导致档案登记信息查询结果与实际现状不符，极易产生相应纠纷。 　2.2 房产动态与整理归档不同步 　随着房地产市场的发展，房产的转让、租赁、抵押、置换等经济活动日益活跃，特别是2015年“330”楼市新政落地后，房地产市场回暖，各类房产产权登记档案的装订量也在日益增加，档案室一方面需及时消化处理前期积压的产权档案，另一方面还需及时接收新产生的产权档案，由于档案装订人员不足，往往出现房产档案尚未经整理装订人库，就有群众来窗口查询相关档案信息，造成窗口调档不顺畅。 　2.3 协助査询中易出现主客倒置 　为群众享受信贷、税收优惠等出具房屋登记信息查询结果，这是房管部门在近年来档案利用中发挥的最重要的社会服务功能。但在实际工作中，房管部门往往由协助财税、金融机构査询的服务角色转为把关主角，金融机构和财税部门提供的核查清单往往由群众自行填写.易遗漏家庭其他成员，导致群众来回跑，查档工作人员重复劳动，影响窗口工