房地产开发有限的公司档案管理系统.docVIP

房地产开发有限公司档案管理系统 总则 第一条：为了完整、系统地保存本公司（房地产开发有限公司）在工作活动中形成的公文、图纸、合同、资料、簿册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片、传真等各种门类和各种载体档案，提高归档文件材料的质量，以适用公司领导决策科学化和公司各项工作的需要，为公司积累门类齐全、结构合理的档案史料，特拟订档案管理办法。 二、档案的分级负责与归口管理 第二条：本公司的档案管理为“两级分工管理制”即公司为“一级管理”由人 事行政部负责；各职能部门为“二级管理”，由各部门自行负责。 第三条：鉴于本公司的归档文件资料面广、量大，因此必须分工归口管理，具 体分工管理如下： 公司一级管理归档范围： 部门（含部门）以上的各种计划、方案、规划。 部门（含部门）以上的各种总结、报告。 部门（含部门）以上的各种重要通知、通报。 部门（含部门）以上的各种文件、纪要、大事记。 各种协议书、合同书。 各种工程图纸底图。 各种设备档案及说明书。 各类工程检测、鉴定报告。 公司财务部、公司年初财务预算报告及年终财务报告。 （10）公司各种审计报告、资产评估报告。 （11）公司各种管理规章制度。 （12）公司各种注册、登记证件、政府批文。 （13）公司各种法律、公证文件。 （14）公司各部门经理人事档案（其余员工的人事档案由人事主任保管）。 （15）有董事会成员总经理参加的重大奠基、庆典、新闻发布会等仪式和社会 活动的图片资料及电视资料片。 （16）公司发展大事记。 （17）公司总经理亲自起草或修改的重要文稿。 （18）公司通讯。 部门二级档案管理归档范围： 公司、部门及职员的各种计划、方案、规划。 公司、部门及职员的各种总结、报告。 公司、部门及职员的各种重要通知、通报。 公司、部门及职员的各种文件、纪要、大事记。 公司的各种管理制度。 其它各种职能业务性文件资料等。 三、公司档案分类表 类别 细目名称 编号 基本范围 经 营 管 理 类 经营决策 XSJ-2003-Y-000000 公司规划，重大经营战略性决策，公司发展规划，方案目标管理等。 计划工作 XSJ-2003-J-000000 公司中长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作。 统计工作 XSJ-2003-T-000000 各种统计报表，公司综合性统计分析工作等。 公司管理 XSJ-2003-G-000000 公司行政管理、各种管理制度。 财务管理 XSJ-2003-C-000000 资金管理，价格管理，会计管理，资金流通管理。 物资管理 XSJ-2003-W-000000 物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。 楼宇租赁、售租 XSJ-2003-L-000000 市场分析，客户调查，楼宇销售，广告宣传，售后服务工作等。 行 政 管 理 类 行政事务 XSX-2003-X-000000 公司综合性行政事务工作，司务会议，总经理办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。 安全保卫 XSX-2003-A-000000 消防，保卫等。 法律事务 XSX-2003-F-000000 合同管理，涉外法律事务等。 审计工作 XSX-2003-S-000000 各专项审计工作活动等。 人事管理 XSX-2003-R-000000 干部管理，工人招聘、录用、调配工作等。 劳动管理 XSX-2003-L-000000 劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。 培训工作 XSX-2003-P-000000 职工在职培训，管理干部开发等。 档案和信息管理 XSX-2003-D-000000 公司档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等。 医疗卫生 XSX-2003-Y-000000 员工防病治病，计划生育工作等。 后勤福利 XSX-2003-H-000000 员工生活福利，宿舍等。 外事工作 XSX-2003-W-000000 公司涉外活动等。 生产技术管理类 生产调度 XSS-2003-S-000000 生产组织、调度指挥工作等。 质量管理 XSS-2003-Z-000000 公司质量管理，楼宇质量检测和质量控制工作等。 能源管理 XSS-2003-N-000000 能源消耗定额管理，功能 降耗工作等。 安全管理 XSS-2003-A-000000 安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。 技术管理 XSS-2003-J-000000 新工程开发，技术成果管理，技术引进，技术创新和采用新技术，合理化建议等。 环境保护 XSS-2003-H-000000 环境保护检测与控制，污染治理等。 计量工作 XSS