安溪铁观音进驻珠三角地区新闻发布会媒体推广策划案.ppt

后勤支持工作人员 场地协调工作人员 1、配合甲方管理文具，登记分发礼品及清点； 2、配合甲方管理资料，随时给现场补充资料； 3、车辆安排妥当，无缝衔接至晚餐地点。 1、负责协调场地的配合工作； 2、核定活动标准、质量和数量，如发现问题及时解决； 3、现场过程中，协调监督服务细节质量， 4、保证得到优质服务，及时处理特殊情况。 摄影、摄像 提供专业摄影师全程跟踪多机位拍摄。 需要全程摄影的，安排专业摄像团队全程摄录，并刻录出精美DVD宣传光盘。 电力设备 1、要求酒店提供两个临时电源到现场，其中一个为备用临时电源；在活动中如果出现停电可立即启动备用电源。 2、乙方提供备用音频信号的输入输出，在活动中如果出现无声现象可立即启动备用音响。 3、现场电工必须明确总电源方位、电源走向及每个电源的接口。 4、活动前一天请专业技术人员检测电流、电压、音效是否正常并做技术评估。 1、严格按照消防部门管理规定，设置防火通道及整体布局。 2、现场要求酒店摆放灭火器，并标明消防器材的摆放位置。 3、如发生火情，工作人员马上做出通告、解释、疏导，避免现场人员因恐慌造成失控。 4、保安人员与工作人员配合，负责第一时间疏导人群撤离，采取相应措施对重要财产进行保护和撤离，减少财产损失。 5、在第一时间上报相关管理部门，同 时联系有关部门寻求支（公安、火警、医院等），同时有效维护现场秩序。 6、工作各方保持通讯畅通，随时传达信息，保证突发事件处理及时到位。 防火 其他 1、提前三天从气象部份得到活动当日准确天气预报，如遇4级风以上7级以下大风天气，采取以下措施。 2、加派护送人员，有效引导现场嘉宾，避免意外伤害。保证其安全。 3、外场导视背景板加配承重并加固。 工作人员： 与活动公司对接人员 2名 签到负责人员 2名 嘉宾接待及午宴协调 2名 媒体接待人员 1名 现场安保及车辆安排 4名 服务团队： 三友传媒行动行销机构 独家资源： 三友传媒摄影工作室全程跟进拍摄 《新浪潮·精品》杂志特别跟踪报道 感谢聆听，欢迎垂询 ADD：济南市解放路43号银座数码广场F19 TEL：05310531FAX：0531 创意开场推荐一：墨舞 创意点·主题视频及舞蹈创作： 启帆桅 济沧海 携君手 谱恢弘 将活动主题用中国书法和舞蹈配搭 美好视觉形式惊艳亮相， 创意突出，现场氛围浓重。 创意开场推荐二：水轴表演 创意点·京腔画外音: 启帆桅 济沧海 携君手 谱恢弘 国泰君安山东分公司君弘财富俱乐部成立新闻发布会现在开始… 利用灯光音效的配合，结合“中国元素” ，通过京剧水袖的演出形式，创造别开生面的效果。充分体现新中式的文化特点，形成轰动效应。 表演尾声时，京腔画外音： 启帆桅 济沧海 携君手 谱恢弘 国泰君安山东分公司君弘财富俱乐部成立 新闻发布会现在开始… 仪式·创意·风格 启动仪式推荐一：冰雕注酒 风格：时尚、大气 启动仪式推荐二：推杆 风格：隆重、简约 启动仪式推荐三：水晶球 ——配合道具揭幕或者视频动画 风格：神秘、科学 串场·创意·抽奖软件 签到留影采集·抽奖软件·照片滚动 前期在签到区设置留影区，让每位嘉宾留影， 摄影师将采集到的照片导入抽奖软件。 在每个串场环节，邀请领导上台， 给出“开始”和“停”的口令，电脑抽奖软件的照片 在视频滚动→停止。抽出幸运者。 现场·规划·设置 盛大 影响力 有序 系统性 关键词 外场： 空飘、拱门、道旗： 外场周边整体划分、 合理分配安置空飘、拱门、道旗等。 主会场： 优选礼仪，尊荣体验 优选形象、气质出众而富经验的专业礼仪人员（必要时由专业模特担任），着与现场色调、氛围协调的华美礼服，精心排演，在活动期间全程提供高品质服务，以体现活动层次，为参与者营造尊荣感。 星光大道 通道高档地毯铺砌，通道两边摆放高档花柱装饰， 提高活动品质，营造出星光大道氛围。 签到·弦乐 在签到处设置弦乐团，乐声悠扬悦耳， 提升活动品质感。 荣誉长廊 将相关过道现场用精美花柱装饰， 并设置精美画架，用于展示国泰君安 山东分公司历年大事记、 功勋成绩及远景发展规划图。 贵宾休息区 在酒店特设贵宾休息的房间， 并专门设置2名礼仪陪同招待茶水等服务。 活动开始前，礼仪引领贵宾至现场。 功能区域 各导示牌窗口循环播放活动主题，并有礼仪引领至现场。 主会场视频循环播放宣传资料。 执行 流程 时间 项 目 内 容 备 注 08:30—09:00 嘉宾签到